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第三十八章 · 完整的帮助体系

本文档介绍芒旭软件四层帮助体系:页内指南即时引导、AI助手随时答疑、帮助中心系统学习、培训路径按角色规划,确保每个用户都能快速获得答案,杜绝'不会用'问题。

  • 四层帮助体系层层兜底,覆盖即时查询到系统学习全场景
  • 页面右下角GuideSheet入口,点击即看当前页操作说明
  • AI助手结合企业知识库,提供'懂企业情况'的专属回答
  • 帮助中心按九脉+九频道分类,与本书目录一一对应
  • 培训路径按角色定制:老板1小时上手,运营团队3天独立运营

一句话定位:不会用?四个层面帮您——页页有指南、AI随时问、帮助中心查、培训路径学。

四层帮助,层层兜底

这套系统内置了完整的四层帮助体系,确保每个角色在每个场景下都能找到答案:

层级场景响应速度
第一层:页内指南正在操作某个页面,不确定怎么点即时——右下角随点随看
第二层:AI助手遇到问题想快速得到答案即时——结合企业知识库回答
第三层:帮助中心想系统学习某个模块的完整教程自助——按九脉+九频道分类
第四层:培训路径新入职或角色切换,需要从零上手规划——按角色定路径

卡住了,该走哪一层

一个简单的判断方法:

  • 正在某个页面上不知道怎么点 → 点右下角,看页内指南(38.1);
  • 问题跨页面、还掺着自己公司的业务 → 直接问 AI 助手(38.2);
  • 想把某个模块从头到尾学透 → 进帮助中心按分区读(38.3);
  • 新人入职/角色切换,要系统性地学会 → 按培训路径走(38.4)。

四层的关系是逐级兜底:页内指南答不了的交给AI,AI答不系统的交给帮助中心,帮助中心管不了的交给培训。任何一层漏掉的问题,都会被下一层接住。

四节内容

38.1 页页有指南

每个管理页面右下角都有使用指南入口(GuideSheet),点击即看当前页面的操作说明——不用离开页面、不用翻文档。

38.2 AI助手答疑

不会用直接问——AI 助手结合您企业的知识库回答,不只是通用回答,而是"懂您公司情况"的回答。

38.3 帮助中心结构

按"九脉+万象九频道"分类的完整教程——与本书目录一一对应,读到哪章就能在帮助中心找到对应的操作指南。

38.4 培训路径

老板看板 1 小时上手 / 操作团队 3 天独立运营——按角色定制的学习路径,最短时间掌握最相关的操作。

帮助体系的设计原则:让"不会用"这件事不可能发生——每个操作有指南、每个问题有回答、每个角色有路径。

这套体系本身就是系统能力的一部分:页内指南和AI助手的背后,都是源泉(第4章)的知识库在支撑——帮助您用好系统的那套知识,和支撑AI干活的那套知识,用的是同一个底座。

常见问题

使用具体页面时遇到问题,如何快速获得操作指导?

在每个管理页面的右下角,都有一个使用指南入口(GuideSheet)。点击即可查看当前页面的操作说明,无需离开当前页面或翻阅文档。这是第一层帮助,响应速度即时。

这套系统提供了哪些层次的帮助?

系统内置了四层帮助体系,确保每个场景下都能找到答案:

  • 第一层:页内指南 — 页面右下角即看当前操作说明,不用离开页面。
  • 第二层:AI助手 — 结合企业知识库回答,比通用AI更懂公司情况。
  • 第三层:帮助中心 — 按“九脉+万象九频道”分类的完整教程,与本书目录对应。
  • 第四层:培训路径 — 按角色定制学习路径(如老板1小时上手、操作团队3天独立运营)。
系统的AI助手和普通AI问答有什么不同?为什么说它“懂您公司情况”?

系统的AI助手不仅仅是通用问答,而是结合了您企业的知识库来回答。因此,它能提供更贴近公司实际业务、流程和数据的回答,例如了解公司内部制度、操作规范等,而不仅仅是泛泛的答案。这属于第二层帮助,响应速度即时。

新入职员工或角色切换的同事如何快速掌握系统操作?

系统提供了第四层帮助:培训路径。该路径按不同角色(如老板、操作团队)定制了学习路径,确保最短时间掌握最相关的操作。例如,老板看板1小时上手,操作团队3天独立运营。这为从零上手的用户提供了规划性指导。