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环节与数据全典:一条生意从头到尾,落在哪些格子上

本文档以一条订单的全流程为线索,逐环节列明系统落下的数据、字段写入方与校验边界,回答业务数据从哪来、往哪去、哪些留不下来。

  • 从询价到订单,产品关联的唯一真源是明细行
  • 派工工序读工艺路线真源,服务端必填
  • 工单实际开工完工时间由状态跳变自动写死
  • 发货、对账、开票、回款口径定死,一货一单不合并
  • 每步都留创建人、时刻、改前改后值与单号

上一张全典按模块横切,这一张按一条单子走过的环节竖切:从一张图纸进来,到一笔货款出去,中间每走一步,系统里到底动了哪些数据、哪些字段被写、哪些是留给人填的。这一张给的是“数据从哪来往哪去”,全部点得回前文取证。

43.1 接单段:询价到订单

环节落下的数据谁写、怎么写
询价建档客户、产品要求、图纸附件、期望交期销售手填;带建档时刻
可行性评估能不能做、怎么做、成本初判工艺/销售填;不拦转报价(承第二十四章)
报价价格、数量、审批链手填经审批;转订单按编号继承
合同与评审条款、明细行、会签明细拆行号;锁总量不锁单次(承第二十五章)
订单承诺交期、明细、关联产品下单额度内填实际;带交期

关键贯通:产品关联的唯一真源是明细行,报价转订单按编号继承,不再拿名字撞(承第二十五、二十六章)。

43.2 定工艺段:路线到首件

环节落下的数据边界
工艺路线工序序列、生效标识创建人补了,改动原因不逼填
物料清单用料结构、替代料替代料有格、不自动换料
控制计划与检验标准检什么、怎么判标准三格是文本、判定不自动读
打样与试样六格阶段、试制记录、样品检验逐格前序校验,仍需人推(承第二十六章)
首件工单落到计划、绑已批路线首件卡控不延到批量

43.3 造出来段:派工到完工

环节落下的数据边界
批量订单转生产、拆工单只问路线已批加转生产审批
派工派给谁、哪道工序、数量工序读路线真源、服务端必填(承第二十六章)
报工做了什么、做了多少不校数量上限;进度按检验判定数
领料应发、实领、超耗两格分开比较;损耗率没被读(承第二十一章)
检验与处置合格不合格、返工报废让步退货处置接基本动作、改状态留痕
完工入仓成品入分仓、带订单状态入仓状态走完工待检

时间戳铁证:工单的实际开工、实际完工,是状态真跳变那一刻自动写死的,不是人事后补(承第三十八、三十九章)。

43.4 交付与回款段:发货到开票

环节落下的数据边界
发货发货单、扣库存、改订单状态建单与完成发货职责分清
对账对账单、硬关联那张发货单一次发货一张、不合并
开票发票、状态只一档能产生、不做红冲
回款回款、核销口径定死已收款
账龄与效率分段、起点、超期天数六处口径抽共用服务、仍标估算

43.5 全程都留的那几格

一条单子走完上面二十来个环节,有几类数据是几乎每一步都在写的:

  • 谁:二十几张表带创建人,签字动作带签的人。
  • 何时:建档、改动、状态首变,都带时刻。
  • 改成什么、改前是什么:一次修改先存原值再写新值。
  • 单号:每类单据一个前缀规则取号,大小写与假兜底收口(承第三篇)。

留不下的仍是那两类,第三十八章交代过:为什么这么改、谁只是看了一眼。数据全典到此为止——它数得清动过的每一格,数不清人心里的那一下。