ドキュメント目次

附录 A 功能全清单

本文列出迎新系统的全部功能条目,并按已交付、在建、按批次、依赖外部四档标注状态与责任边界,供学校逐行核对系统能力、编写招标文件与合同交付清单。

  • 全清单按十二个板块逐项列出功能,并标注四档交付状态
  • 已交付项可当场演示并直接写入合同交付清单
  • 按批次项引用时须注明批次号与时间窗
  • 依赖外部项责任在条件提供方,软件侧接口已就绪
  • 清单同时列出主动放弃的功能及放弃原因

正文按业务讲道理,附录按条目供核对。这份清单把文中出现过的功能逐项列出,标出现在处于什么状态,学校可以按行点系统,也可以在标书里按行引用。

状态只有四档,含义固定:

状态含义引用时的注意事项
已交付系统里现在就有,多数经过开学季真实使用检验可当场演示,可写进合同的交付清单
在建框架或脚本已经存在,还缺最后一环不能写成已完成,须写明缺的那一环
按批次已列入建设计划,随版本推进引用时必须注明批次与时间窗
依赖外部软件侧接口已就绪,能否生效取决于外部条件责任边界在条件提供方,不在软件

还有一条贯穿全表的纪律:凡是"依赖外部"的条目,软件侧的边界都已经做完。接口抽象、字段承接、留痕、兜底路径这几件事是我们的责任;通道、算法、卡片、名额、库存这些事实,不在我们手里。

A.1 数据接入与源头治理

功能项状态边界说明
表格文件导入(十六个入口)已交付逐个业务对象分别实现,新增一类对象的导入属于开发工作
导入按行号给出回执已交付现存两套回执格式,其一只有行号没有原因,统一为在建项
关键字段进门校验已交付仅覆盖必填、类型与字典格式;值域强制收敛按批次
性别等高频取值归一已交付目前只认四五种写法,其余写法静默置空
民族与行政区划归一已交付参考表齐备,统计口径可按学院与专业分组
四类外部来源直连取数已交付只允许查询语句且禁分号,属黑名单式约束,不做语法级审计
字段映射与值映射已交付映射为空时按语句别名直通;值映射覆盖面按批次扩大
定时同步调度已交付可配置周期,同步前有防误清保护
按唯一编号去重合并、多源定主源优先已交付去重键是学号或唯一编号,不是证件号;不做跨校名册比对
采集字段自定义已交付采集、兴趣、服装、走读四组字段可增删,加一列即多一列
跨校字段标准库与别名库按批次当前只有点对点映射,没有可复用的标准库
数据来源可追溯(谁采的、何时采的)按批次现统一记为手工,无来源、操作人、采集时间列

A.2 组织、身份与权限

功能项状态边界说明
五级组织、九种组织类型已交付学校、学院、专业、年级、班级及若干办公序列
一人多身份已交付教师、学生、家长、医护等身份可并存
三十九个权限码与四层链路已交付角色→权限码→组织授权→数据范围,逐层收敛
按组织范围收窄数据已交付仅大屏做下级组织递归,其余按学院、专业、班级扁平匹配
学院端复用全校账号已交付靠岗位权限与组织授权收窄,无独立账号体系
环节办理授权已交付谁能替学生办哪一道环节,独立于数据权限配置
字段级可见性按批次现在做不到"某一列只对某类岗位可见"
行级组织过滤覆盖体检等模块按批次现阶段以批次与校区为界
关键编号唯一约束兜底在建学号与授权三元组目前缺库级唯一约束,靠应用层校验

A.3 任务引擎

功能项状态边界说明
四种任务种类 × 三十五个任务类型已交付一个类型可归入多个种类;类型逐项参数见能力全典
前置任务依赖已交付单链依赖,不是流程分支引擎
分组定向开放已交付支持按名单批量导入分组;分组隶属单一批次,跨批次不复用
必填标记与时间窗已交付到期整页拦截,学生端给明确文案与截止时间
自定义任务多实例已交付同一批次可挂多条自定义任务
每个任务类型的专属参数包已交付挂表单、问卷、考卷、资料、商品、地图等,逐项列在能力全典
批次克隆已交付整批任务配置随带复制,可选连带环节办理授权,起止时间自动平移次年
跨批次可复用的分组模板按批次现在每次新建批次需重配分组名单
办结后自动流转下一环节按批次现靠前置任务约束,无流程编排

A.4 住宿、床位与并发

功能项状态边界说明
栋—层—房间—床位四级已交付含户型与床位编号
宿舍与房间数据同步已交付从校方宿管来源定时取数,按编号去重
选宿资格四道门已交付批次、时间窗、分组、性别依次校验
床位不超卖已交付床位级与人级双层加锁、按序取锁防死锁、库级唯一约束兜底
预览期隐藏已选已交付避免看的人互相干扰
开学季数千人并发已交付真实生产验证
走读申请与家庭信息登记已交付走读与床位分配之间无互斥校验,需人工核对
室友匹配(作息、兴趣维度推荐)按批次数据可采集,匹配算法未做;现仅有性别过滤
用品备货与库存联动依赖外部采集量可算,库存与出入库须由学校或供应商提供

A.5 消息触达与多端

功能项状态边界说明
站内定向发放(收件人逐人展开)已交付定向到名单的能力成立
四类载体的已读核查已交付资讯、提示、健康通知、任务查看;站内消息本身无已读位
预约成功自动生成通知已交付生成不等于送达,推送依赖通道
短信、订阅消息、邮件、应用推送依赖外部依赖运营商签名报备与平台模板审核,列为第一批
频次控制、静默时段、退订分层按批次通道到位后同期建设
三端页面已交付管理端、移动端、学院端各自的完整工作台
界面与品牌定制已交付主题、标识、背景、品牌名、隐藏改密与退出入口
页面搭建器不排期结构固定,可配置的是内容与颜色,不是布局
统一登录对接已交付已对接国内主流平台;能否跑通取决于校方平台侧配置

A.6 数据大屏与统计进度

功能项状态边界说明
一个统一画布、八个视角已交付总览、报到指挥、宿舍、缴费、体检、出行、趋势、竞赛
规则式解读条已交付固定阈值拼成人话,不是模型生成
参与度三档点开即名册已交付已完成、已浏览未完成、未浏览,可导出
学院、专业、班级三个维度切换已交付含全校总计行与导出
近七日与近三十日趋势、今日小时分布已交付引用趋势必须写窗口
环比、同比按批次现在只有前端两日相减,不构成同比
阈值告警与到点主动提醒按批次无预警引擎,卡点靠人盯
跨年度对比视图按批次需先跑满两届数据
自定义报表与指标编辑器不排期加一列报表是开发工作,不是配置工作
自然语言问数按批次前提是指标口径先固定

A.7 安全、备份与现场保障

功能项状态边界说明
传输加密已交付全站加密通道
口令强哈希加盐已交付存量弱口令在本人下次登录时自动升级
登录失败锁定已交付账号连错五次锁三十分钟;缓存不可用时该项降级放行
地址级失败锁定已交付十分钟内错二十次锁三十分钟
分区限流已交付认证用户每人每秒一百次、匿名每地址每秒五十次,超限返回繁忙
管理端操作留痕已交付记人、记时间、记动作,不含请求详情与结果;师生端办理不进这张表
每日全量备份已交付压缩保存三十天
周期性恢复演练已交付还原到临时库比对表数与行数,用后即删
时点恢复在建基线快照已有,日志清理策略未落地,不称"已验证"
字段脱敏能力已交付证件号与手机号遮盖规则已写好,接入统一出口按批次
库内值级加密按批次敏感项当前为明文列,只有传输与访问两道防线
导出审批、水印、用途登记按批次现在只有发起记录与临时文件十二小时清理
归档、保留期、注销与去标识化按批次需学校档案与保密制度先给口径
存活与就绪探针已交付周期探测;探针活着不等于业务正常

A.8 数据标准与档案

功能项状态边界说明
采集字典与动态字段引擎已交付字段类型七种,只读位与必填位分别控制
字段分类分级参考表已交付给的是方法与参考级别,字段级标签落地按批次
指标字典样张已交付分子、分母、量纲、过滤、刷新时点、责任人六项齐
值域与码表清单按批次现零散存在于字典选项,未成清单
报到率口径统一在建分母有两套、量纲有两种写法,是真实发生过的错处
迎新域一人一档已交付学生端可见采集分组与任务进度
管理端跨业务域聚合档案按批次现在各模块分别可查,无合并视图
四年成长档案不排期超出入学这一段的数据范围

A.9 智能化与判断能力

功能项状态边界说明
规则式识别卡点已交付定位到人与环节,聚合排行按批次
行程时段与站点分布测算已交付两小时一档、按站点预计与实收对比
到场洪峰预测按批次分布可算,预测未做
风险线索名单(未办、超期、异常)已交付规则可解释,输出的是"该谁处理"不是"怎么处理"
分级预警引擎按批次无阈值配置与定时作业
证件与人像识别链路已交付采集、比对、打分、熔断、留痕五段齐备
真实识别与比对算法依赖外部由校方平台或专业厂商提供,已有经转接层接入的实例
人脸特征值保存不排期只存分数不存特征值,这是数据最小化的主动选择
心理量表、计分与危机提示按批次现仅一条入口链接;须待学校心理工作机制与责任人明确后排期
迎新业务直接代办按批次前置是三十五类任务的接口契约逐条定案
大模型自研不排期国家层面统一研发,重复建设无意义;模型层可替换接入
智能层整体关闭已交付关闭后名册照进、任务照办、报到照完成

A.10 现场办理与旅程环节

功能项状态边界说明
一码报到已交付码内容是学号,防伪依赖缓存有效期,不称加密
扫码接站与双重防重复已交付前后端各判一次,重复操作有明确提示
接站岗位权限已交付三个权限码,分别管组合页、手工登记与扫码
线路、站点、车辆、时段已交付基础台账齐备
车辆与班次自动测算按批次数据全在库里,缺测算与调度视图
工作人员代办与办理人落库已交付自办与代办同一结果表,当前不区分渠道
未报到原因回填与导出已交付字典多选加"其他"必填文本,不自动归类
志愿者三类服务方向已交付身份分档靠人员身份与岗位权限继承,无独立带队档位
志愿者与新生一对一结对按批次数据模型已有,缺绑定关系
绿色通道独立缴费方式已交付含是否需要审批与三态结论,三端齐全
分项账单与减免、贷款回执已交付管账单与核验,收单在学校收银侧
在线收单、分次入账、家长代付依赖外部依赖学校收银与商户资质,出单周期以月计
体检排期、号源与预约并发已交付事务加号源自增,数千人并发生产验证
三证比对结论输出已交付分数与结论留痕,错满十次熔断转人工
行李寄存、一键求助按批次主要靠学校侧服务承接,软件只是入口
党团关系转接、档案接收、户口迁移提示依赖外部依赖外部组织与档案部门接口
一卡通与钥匙专用领用记录依赖外部卡片生命周期取决于校方卡片系统
军训编队与考勤按批次现可接住的只有服装尺寸与通知

A.11 交付、配置与运维

功能项状态边界说明
一校一实例已交付数据不与别校混存;这不是共享实例的多租户
八类运行配置已交付学校标识、通道、同步、跨域、安全、学工、移动端、统一登录
敏感配置读取掩码已交付保存时识别掩码为未改动,避免误清空
批量作业排队与状态可查已交付无界队列加单消费者串行,超时十分钟强杀
重启自愈已交付一小时内未结束的排队与执行中记录自动置失败并注明原因
临时产物定期清理已交付每三十分钟清十二小时前的记录并删临时文件
按角色四场培训已交付是实施动作,不是软件功能
学校侧使用说明与帮助中心按批次内置图文单页可承载,内容须由学校自己写
定制收敛为配置项按批次现定制有三条落点,其中按学校名判断的分支需收敛
特性开关与灰度发布体系不排期当前只有一项开关,其余是业务实体的启用位
压测与容量结论在建脚本与门槛断言存在,尚无通过产物,不引用具体并发数

A.12 明确不做的事

一张功能清单如果全是"有",看的人应当怀疑。以下条目是评估过之后主动放弃的,写在这是为了两头都别再动摇。

不做的内容原因
自研大模型与模型备案国家层面分学段统一研发,重复建设不经济;模型层保持可替换即可
学校级智能体中台与工具广场一所学校几百个系统,工具箱只会有一套;正确位置是做被调用的那一方
全校域办事(教务、财务、后勤、图书馆)不是这块市场,且需对接完全不拥有的系统
真人级数字人与语音祝福合成需专人采集建模,每校一次,无法配置化复用
现场机器人与搬运设备属硬件投入;但预留开放接口,让设备侧能读到报到状态
重型三维校园建模成本极高且每校不同;承载第三方全景链接即可
持续定位与电子围栏不默认申请定位权限;行踪轨迹属敏感个人信息,为省一个窗口不值得
把对话窗当首页判断能力落在解读条、名单与线索上,不落在一个输入框上
跨校数据比对与生源流动分析一校一实例,数据不出校,也不承诺出校

A.13 这份清单怎么用

已交付的条目可以当场演示,也可以直接抄进合同的交付清单;按批次的条目抄进去时必须带上批次号与时间窗;依赖外部的条目要在合同里写清前置条件由谁提供。

一条判断标准:如果一份方案的功能清单里没有任何"不做"和"依赖外部",那它要么没真做过这件事,要么准备在验收那天再谈一次价格。