本文分析了高职院校在升格职业本科过程中的常见筹备误区，如任务协同困难、进度不透明、材料归档混乱等，并提出通过数字化管理平台实现任务协同、进度监控与材料归档三大核心能力。文章结合案例与实施建议，帮助院校管理者构建高效、可追溯的升格创建管理体系。