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本文基于为多所高校交付访客预约系统与校园安全管理平台的真实实施经验，系统梳理了从传统纸质登记到「智能预约+安全联动」的全链路升级路径。文章深入剖析了访客预约系统的角色化精细管理、全流程闭环设计，以及其与校园安全管理平台在数据打通、多角色协同、流程联动中的关键断点与解决策略。结合湖北中医药大学和扬州大学的数字化转型实践，为高校保卫处和信息化部门提供了三阶段实战行动清单，助力高校实现从被动应对到主动预防的安全治理模式跃迁。
