แพลตฟอร์มการจัดการการออกจากสถานศึกษาอัจฉริยะแบบครบวงจรสำหรับมหาวิทยาลัย

ภาพรวมผลิตภัณฑ์

ระบบอัจฉริยะสำหรับการออกจากสถานศึกษา เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการออกจากสถานศึกษาแบบดิจิทัลครบวงจรที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสถาบันอุดมศึกษา โดยมีเป้าหมายเพื่อแก้ไขปัญหาหลักที่เกิดขึ้นในกระบวนการออกจากสถานศึกษาของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา เช่น ขั้นตอนที่ยุ่งยาก การเดินทางหลายครั้ง ข้อมูลที่แยกส่วน และประสิทธิภาพต่ำ ระบบนี้จะบูรณาการขั้นตอนสำคัญต่างๆ เช่น การจัดการทะเบียนบ้าน การคืนหนังสือห้องสมุด การชำระค่าธรรมเนียม การตรวจสอบหอพัก และการรับใบปริญญา เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรผ่านมือถือสำหรับนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา คณาจารย์ และผู้บริหารของสถาบัน คุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์คือการทำให้กระบวนการออกจากสถานศึกษาที่ซับซ้อนเป็นระบบออนไลน์ อัตโนมัติ และ可以实现การเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการออกจากสถานศึกษาได้อย่างมาก ลดภาระงานของคณาจารย์ และปรับปรุงประสบการณ์การออกจากสถานศึกษาของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ระบบนี้ถูก定位ให้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการอัจฉริยะในมหาวิทยาลัย เหมาะสำหรับสถาบันอุดมศึกษาทุกประเภทที่ต้องการจัดการเรื่องการออกจากสถานศึกษาของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาอย่างมีมาตรฐานและมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันหลัก

ระบบอัจฉริยะสำหรับการออกจากสถานศึกษายึดมั่นในแนวคิดหลักสองประการคือ "ดำเนินการผ่านรหัสเดียว" และ "การทำงานผ่านมือถือ" โดยมีฟังก์ชันหลัก 6 ประการดังนี้:

• ดำเนินการผ่านรหัสเดียว ออกจากสถานศึกษาได้อย่างรวดเร็ว: นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาสามารถแสดงรหัส QR ส่วนตัวผ่านโทรศัพท์มือถือ เพื่อยืนยันตัวตนและดำเนินธุรกรรมในขั้นตอนต่างๆ เช่น การตรวจสอบหอพัก การคืนหนังสือห้องสมุด และการรับใบปริญญา โดยไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษและลายเซ็นที่ยุ่งยาก ทำให้ "ดำเนินการผ่านรหัสเดียว"
• ดำเนินการครบวงจรผ่านมือถือ: นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาสามารถชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ (รองรับ WeChat, UnionPay) ดูประกาศข่าวสาร ติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการ และค้นหาข้อมูลนักศึกษาที่มีผลการเรียนดีเด่นผ่านโทรศัพท์มือถือ ทำให้ทราบความเคลื่อนไหวของการออกจากสถานศึกษาได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่ต้องเดินทางไปยังหน่วยงานต่างๆ
• การทำงานผ่านมือถือสำหรับคณาจารย์: อาจารย์ที่ตรวจสอบหอพักสามารถทำเครื่องหมายสถานะการตรวจสอบหอพักได้อย่างรวดเร็วผ่านโทรศัพท์มือถือ และผลลัพธ์จะซิงค์ไปยังฝั่งนักศึกษาแบบเรียลไทม์ อาจารย์ที่ดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ รองรับทั้งโหมดสแกนรหัส QR และป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพื่อจัดการธุรกิจการออกจากสถานศึกษาต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ
• ศูนย์ควบคุมสำหรับผู้บริหารและสถิติข้อมูลโดยรวม: มอบแดชบอร์ดข้อมูลโดยรวมสำหรับผู้บริหารของสถาบัน แสดงผลสถิติการออกจากสถานศึกษาทั้งมหาวิทยาลัย อัตราความสำเร็จของคณะ/ชั้นเรียน จำนวนการเข้าถึงระบบ ข้อมูลขนาดใหญ่ของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ แบบเรียลไทม์ เพื่อช่วยในการตัดสินใจและการจัดการโดยรวม
• การปรับแต่งขั้นตอนการออกจากสถานศึกษาและการจัดการสิทธิ์: ระบบหลังบ้านรองรับการปรับแต่งขั้นตอนการออกจากสถานศึกษาตามความต้องการจริงของสถาบัน (เช่น การจัดการทะเบียนบ้าน การคืนหนังสือห้องสมุด การชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา เป็นต้น) และสามารถกำหนดสิทธิ์การดำเนินการและการดูข้อมูลอย่างละเอียดให้กับบทบาทต่างๆ (คณาจารย์ หัวหน้าภาควิชา ฯลฯ) เพื่อปรับให้เข้ากับรูปแบบการจัดการที่หลากหลายได้อย่างยืดหยุ่น
• การแจ้งเตือนและคำแนะนำอัจฉริยะ: ระบบมีคู่มือการใช้งานและคำแนะนำที่สมบูรณ์ในตัว ช่วยให้นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาและเจ้าหน้าที่สามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งรองรับการเผยแพร่และจัดการประกาศข่าวสาร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถึงผู้รับอย่างทันท่วงที

พารามิเตอร์ทางเทคนิค

ระบบใช้สถาปัตยกรรม B/S ที่成熟และเสถียร และบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ WeCom เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงและความปลอดภัยสูง พารามิเตอร์ทางเทคนิคเฉพาะมีดังนี้:

หมวดหมู่	พารามิเตอร์/ข้อกำหนด
สถาปัตยกรรมระบบ	สถาปัตยกรรม B/S รองรับการเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์หลักบน PC (IE10+, Firefox, Chrome ฯลฯ)
การรองรับมือถือ	รองรับระบบ Android และ iOS โดยกำเนิด บูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ WeCom การรับรองความถูกต้องครั้งเดียวมีอายุการใช้งานยาวนาน
ประสิทธิภาพการทำงานพร้อมกัน	รองรับคำขอพร้อมกันไม่น้อยกว่า 200/วินาที
เวลา响应	เวลาตอบสนองสำหรับการดำเนินการทั่วไป ≤ 2 วินาที; การสอบถามที่ซับซ้อนประเภทสรุปสถิติ ≤ 10 วินาที
การกู้คืนระบบ	เวลากู้คืนระบบหลังจากเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่า 1 ชั่วโมง
ความปลอดภัย	การแยกสิทธิ์ตามบทบาท (หลักการสิทธิ์น้อยที่สุด) การแยกสิทธิ์ผู้ใช้พิเศษของระบบปฏิบัติการและฐานข้อมูล การเปลี่ยนชื่อบัญชีเริ่มต้นและการแก้ไขรหัสผ่าน
มาตรฐาน UI	มีมาตรฐาน UI ของแอปพลิเคชันที่เป็นหนึ่งเดียว (เค้าโครง สี หน้า ข้อความ) สามารถจัดเตรียมแบบแปลนการออกแบบและแผนผังเส้นทางฟังก์ชันตามความต้องการ
การนำเข้าข้อมูล	มีเทมเพลตการนำเข้าข้อมูลมาตรฐาน รองรับการนำเข้าข้อมูลนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ข้อมูลค้างชำระ ฯลฯ แบบเป็นกลุ่ม

สถานการณ์การใช้งาน

ระบบอัจฉริยะสำหรับการออกจากสถานศึกษาสามารถนำไปใช้ได้อย่างยืดหยุ่นในสถานการณ์ทั่วไปหลายประการของงานออกจากสถานศึกษาในมหาวิทยาลัย ช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• สถานการณ์ที่ 1: การออกจากสถานศึกษาแบบ "ครบวงจร" สำหรับนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา

  • ปัญหาของลูกค้า: นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาต้องเดินทางไปมาระหว่างหลายหน่วยงาน เช่น ห้องสมุด ฝ่ายการเงิน ศูนย์บริหารหอพัก สำนักงานคณะ ฯลฯ ขั้นตอนยุ่งยาก เสียเวลาและแรงงาน และมีแนวโน้มที่จะพลาดขั้นตอน
  • แนวทางแก้ไข: นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาสามารถดำเนินการทุกขั้นตอน เช่น การคืนหนังสือห้องสมุด การชำระค่าธรรมเนียม การยืนยันการตรวจสอบหอพัก ผ่านโทรศัพท์มือถือ และดูความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ในที่สุดก็สามารถรับใบปริญญาได้ด้วยรหัส QR เพียงรหัสเดียว ทำให้ "เดินทางมากที่สุดครั้งเดียว" หรือแม้กระทั่ง "ไม่ต้องเดินทางเลย"

• สถานการณ์ที่ 2: การตรวจสอบหอพักและการตรวจสอบทรัพย์สิน

  • ปัญหาของลูกค้า: อาจารย์หอพักต้องตรวจสอบหอพักของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาทีละห้อง บันทึกความเสียหายของเฟอร์นิเจอร์ด้วยตนเอง งานรวบรวมข้อมูลมีปริมาณมาก และไม่สามารถแจ้งให้นักศึกษาทราบเพื่อดำเนินการได้ทันท่วงที
  • แนวทางแก้ไข: อาจารย์ที่ตรวจสอบหอพักใช้โทรศัพท์มือถือ ทำเครื่องหมายสถานะของสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น เตียง โต๊ะ เก้าอี้ เครื่องปรับอากาศ ในแต่ละห้อง (完好/เสียหาย) ผลการทำเครื่องหมายจะซิงค์ไปยังโทรศัพท์มือถือของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาที่เกี่ยวข้องแบบเรียลไทม์ นักศึกษาสามารถรับทราบและดำเนินการได้ทันที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารได้อย่างมาก

• สถานการณ์ที่ 3: การจัดการโดยรวมและการตัดสินใจของผู้บริหารสถาบัน

  • ปัญหาของลูกค้า: ผู้บริหารสถาบันไม่สามารถทราบความคืบหน้าโดยรวมของงานออกจากสถานศึกษาทั้งมหาวิทยาลัยแบบเรียลไทม์ ยากที่จะค้นหาขั้นตอนที่เป็นคอขวด และการตัดสินใจขาดการสนับสนุนจากข้อมูล
  • แนวทางแก้ไข: ผู้บริหารสถาบันสามารถดูข้อมูลสำคัญ เช่น สถิติการออกจากสถานศึกษาทั้งมหาวิทยาลัย อัตราความสำเร็จของแต่ละคณะ/ชั้นเรียน การเปรียบเทียบจำนวนผู้สำเร็จการศึกษาในแต่ละปี ผ่านศูนย์ควบคุมผู้บริหาร เพื่อระบุปัญหาได้อย่างแม่นยำ และดำเนินการจัดการโดยรวมและการจัดสรรทรัพยากร

• สถานการณ์ที่ 4: การทำงานร่วมกันของหลายหน่วยงาน

  • ปัญหาของลูกค้า: หน่วยงานต่างๆ เช่น ฝ่ายการเงิน ห้องสมุด แผนกทะเบียนราษฎร ทำงานแยกกัน ข้อมูลไม่เชื่อมต่อกัน เกิดเป็นเกาะข้อมูล ทำให้นักศึกษาต้องยื่นเอกสารซ้ำ
  • แนวทางแก้ไข: ระบบเชื่อมต่อข้อมูลในแต่ละขั้นตอน ทำให้เกิดการแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น หลังจากนักศึกษาชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาออนไลน์ สถานะของฝ่ายการเงินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ โดยนักศึกษาไม่ต้องเดินทางไปขอใบรับรองอีกครั้ง คณาจารย์ในแต่ละหน่วยงานปฏิบัติหน้าที่ตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายจากระบบหลังบ้าน ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อได้เปรียบทางการแข่งขัน

เมื่อเทียบกับรูปแบบการจัดการการออกจากสถานศึกษาแบบดั้งเดิม ระบบอัจฉริยะสำหรับการออกจากสถานศึกษามีข้อได้เปรียบที่โดดเด่นดังนี้:

• ครอบคลุมทุกบทบาท ครบวงจรในที่เดียว: ระบบครอบคลุมบทบาทหลัก 4 บทบาท ได้แก่ นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา อาจารย์ตรวจสอบหอพัก อาจารย์ดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ และผู้บริหารสถาบัน เชื่อมต่อกระบวนการออกจากสถานศึกษาทั้งหมด ทำให้เกิดวงจรปิดที่สมบูรณ์ตั้งแต่การแจ้งเตือน การดำเนินการ ไปจนถึงการรวบรวมสถิติ หลีกเลี่ยงเกาะข้อมูล
• เน้นมือถือเป็นหลัก สะดวกสบายสูงสุด: บูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ WeCom นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาและคณาจารย์ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเพิ่มเติม สามารถดำเนินการหลักทั้งหมดได้ผ่านโทรศัพท์มือถือ ทำให้ "การออกจากสถานศึกษาปลายนิ้ว" เป็นจริง
• ปรับแต่งได้สูง ยืดหยุ่น: รองรับการปรับแต่งขั้นตอนการออกจากสถานศึกษา การ分配สิทธิ์ และขอบเขตการรวบรวมสถิติ สามารถปรับให้เข้ากับรูปแบบการจัดการและความต้องการเฉพาะของมหาวิทยาลัยต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ใช่เทมเพลตตายตัว
• ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ช่วยในการตัดสินใจ: มอบแดชบอร์ดข้อมูลโดยรวมสำหรับผู้บริหารสถาบัน ทำให้ตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ความคืบหน้าและประสิทธิภาพของงานออกจากสถานศึกษา มองเห็นได้ เปลี่ยนจาก "รายงานภายหลัง" เป็น "การจัดการแบบเรียลไทม์" ให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับการตัดสินใจทางวิทยาศาสตร์
• 成熟และเสถียร ติดตั้งรวดเร็ว: ระบบใช้สถาปัตยกรรม B/S ที่成熟 ตัวชี้วัดประสิทธิภาพชัดเจน (พร้อมกัน 200/วินาที, ตอบสนอง ≤ 2 วินาที) และมีแผนการดำเนินงานและแผนองค์กรที่ละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการสามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น

ลูกค้าเป้าหมาย

ระบบอัจฉริยะสำหรับการออกจากสถานศึกษามุ่งเน้นไปที่กลุ่มลูกค้าต่อไปนี้เป็นหลัก:

• ภาพลักษณ์ลูกค้าเป้าหมาย:
  • ขนาดองค์กร: สถาบันอุดมศึกษาทุกประเภท รวมถึงมหาวิทยาลัยระดับปริญญาตรี วิทยาลัยอาชีวศึกษาและเทคนิคระดับสูง
  • อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรมการศึกษา โดยเฉพาะแผนกก่อสร้างระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย ฝ่ายกิจการนักศึกษา ฝ่ายบริหาร后勤 ฝ่ายวิชาการ ฯลฯ
  • บทบาทสำคัญ:
    • ผู้ตัดสินใจ: ผู้บริหารสถาบันที่รับผิดชอบงานกิจการนักศึกษาหรือการก่อสร้างระบบสารสนเทศ ให้ความสำคัญว่าระบบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ ปรับปรุงประสบการณ์ของนักศึกษา และให้ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจได้หรือไม่
    • ผู้ประเมิน: ผู้รับผิดชอบด้านเทคนิคของศูนย์สารสนเทศ/ศูนย์เครือข่าย ให้ความสำคัญกับสถาปัตยกรรมทางเทคนิค ความปลอดภัย ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ และความสามารถในการบำรุงรักษาของระบบ
    • ผู้ใช้งาน: หัวหน้าฝ่ายงานและคณาจารย์ระดับปฏิบัติการของฝ่ายกิจการนักศึกษา ฝ่าย后勤 ฝ่ายการเงิน ห้องสมุด ฯลฯ ให้ความสำคัญว่าระบบสามารถลดภาระงานและทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นได้หรือไม่
• อุตสาหกรรมที่เหมาะสม: มุ่งเน้นไปที่สาขาการศึกษาระดับอุดมศึกษาในอุตสาหกรรมการศึกษาเป็นหลัก
• ลูกค้าทั่วไป: สถาบันอุดมศึกษาทั่วไปที่เผชิญกับปัญหา เช่น ขั้นตอนการออกจากสถานศึกษาที่ยุ่งยาก ประสิทธิภาพต่ำ ข้อมูลไม่โปร่งใส ระบบนี้เหมาะเป็นพิเศษสำหรับมหาวิทยาลัยที่กำลังผลักดันการก่อสร้างมหาวิทยาลัยอัจฉริยะและต้องการยกระดับระดับ信息化การจัดการ