Платформа управления персоналом полного жизненного цикла для высших учебных заведений

Обзор продукта

Платформа управления персоналом — это комплексная информационная система управления персоналом, специально разработанная для высших учебных заведений. Она направлена на решение ключевых проблем, таких как низкая эффективность управления, информационная изоляция и недостаточная поддержка принятия решений, вызванных сложностью типов персонала и разрозненностью данных в вузах.

Платформа охватывает полный жизненный цикл сотрудника: от рекрутинга до приема на работу, повседневного управления (например, перемещения, аттестация, повышение квалификации и звания) и до увольнения. Она унифицированно управляет различными типами идентичности, включая преподавательский и вспомогательный персонал, студентов, пенсионеров, внештатных сотрудников и других. Благодаря синхронизации ПК и мобильных устройств, платформа обеспечивает централизованное управление данными, автоматизированное утверждение процессов и гибкий контроль доступа, превращая трудоемкую работу по управлению персоналом из «человек ищет задачу» в «задача находит человека», что значительно повышает эффективность управления и точность данных.

Ее основная ценность заключается в следующем: управленческие решения, основанные на данных, и улучшение качества обслуживания за счет оптимизации процессов, что закладывает прочную основу для данных о персонале при построении «умного кампуса» в вузах.

Резюме одной фразой: Универсальная, интеллектуальная платформа управления данными и обслуживания персонала, охватывающая полный жизненный цикл всех типов сотрудников в высших учебных заведениях.

Основные функции

Платформа, ориентированная на ключевые потребности управления персоналом, предлагает следующие шесть функциональных модулей, помогающих вузам достичь эффективного и интеллектуального управления персоналом.

• Управление полным жизненным циклом: От рекрутинга, приема на работу, повседневного управления (перемещения, аттестация, повышение квалификации и звания) до увольнения — реализуется замкнутый цикл управления информацией о персонале, обеспечивая согласованность и полноту данных на всех этапах.
• Классифицированное управление идентичностью для нескольких типов персонала: Поддерживает многоуровневое создание и управление идентификацией для различных типов, таких как преподавательский и вспомогательный персонал, студенты, пенсионеры, жители жилых кварталов кампуса, сотрудники технопарков, долгосрочные посетители кампуса и другие. Возможно делегирование полномочий по уровням, что удовлетворяет сложные потребности вузов в структуре персонала.
• Гибкий контроль процессов и доступа: Поддерживает настраиваемую в бэкенде конфигурацию узлов процесса утверждения и утверждающих лиц для различных типов персонала, реализуя автоматическое утверждение. Кроме того, возможна детальная настройка прав доступа к функциям на основе классификации персонала, организационной структуры и групп, обеспечивая безопасность информации.
• Интеллектуальная синхронизация и сбор данных: Поддерживает интеграцию данных с центрами данных и другими бизнес-системами (например, учебной системой) для синхронизации данных. Мобильное приложение поддерживает самостоятельную подачу заявок пользователями, массовый импорт администраторами отделов, а также сбор и коррекцию данных, обеспечивая актуальность и точность данных.
• Мобильная работа и самообслуживание: Предоставляет мобильное приложение, поддерживающее такие операции, как подача заявки на вступление новых членов, подача заявок от отделов, поддержание личной информации, сбор данных и т.д., позволяя преподавателям, сотрудникам и администраторам обрабатывать кадровые вопросы в любое время и в любом месте, улучшая качество обслуживания.
• Мощные запросы, статистика и поддержка принятия решений: Поддерживает быстрый поиск, многомерную статистическую сводку, экспорт и печать данных, предоставляя руководителям своевременную и точную поддержку данными для принятия обоснованных решений.

Технические параметры

В следующей таблице перечислены ключевые технические характеристики и показатели платформы, обеспечивающие стабильную и эффективную работу системы.

Функциональный модуль	Технические характеристики и показатели
Архитектура системы	Поддерживает совместное использование ПК и мобильных устройств (H5/мини-программа/приложение)
Интеграция данных	Поддерживает стандартную интеграцию данных через API с центрами данных, учебными системами и другими сторонними бизнес-системами
Вместимость персонала	Поддерживает управление всеми типами персонала вуза: преподавательский и вспомогательный персонал, студенты, пенсионеры, жители жилых кварталов, сотрудники технопарков, долгосрочные посетители кампуса и другие. Четкого верхнего предела нет
Классификация идентичности	Поддерживает многоуровневое создание классификаций, гибкое определение и управление типами персонала
Движок процессов	Поддерживает настраиваемую в бэкенде конфигурацию многоуровневых узлов процесса утверждения, утверждающих лиц, поддерживает условные ветвления
Модель прав доступа	Детальный контроль прав доступа на основе ролей (RBAC), групп, классификации персонала и организационной структуры, поддерживает делегирование полномочий по уровням
Синхронизация данных	Поддерживает синхронизацию данных с центрами данных или другими бизнес-системами по расписанию / в реальном времени
Импорт данных	Поддерживает массовый импорт (например, из Excel) и импорт через API
Функции мобильного приложения	Управление правами доступа, управление заявками (вступление/исключение), просмотр информации о персонале, сбор данных, поддержание личной информации
Механизмы безопасности	Поддерживает управление доступом к данным на основе ролей, обеспечивая безопасность информации
Способ развертывания	[Ожидает дополнения: поддерживает частное облачное / облачное развертывание]

Сценарии применения

Платформа может гибко применяться в различных аспектах повседневного управления вузом. Ниже приведены четыре типичных сценария, демонстрирующих ее практическую ценность.

• Сценарий 1: Управление приемом на работу новых преподавателей

  • Проблема: Новым преподавателям необходимо заполнять множество бумажных форм, информация разрознена по разным отделам (отдел кадров, факультеты и т.д.), процесс громоздкий и длительный.
  • Решение: Новый преподаватель подает заявку на прием через мобильное приложение, заполняет личную информацию и выбирает отдел. Система автоматически направляет заявку на утверждение в соответствующие отделы в соответствии с предустановленным процессом. После утверждения данные автоматически заносятся в базу данных преподавательского состава, реализуя принцип «однократное заполнение, совместное использование на всех этапах».

• Сценарий 2: Унифицированное управление несколькими типами персонала

  • Проблема: Типы персонала в вузах сложны (например, внештатные преподаватели, приглашенные профессора, вспомогательный персонал), данные разбросаны по разным системам или Excel-файлам, что затрудняет унифицированный запрос и статистику.
  • Решение: Платформа поддерживает создание пользовательских классификаций персонала, таких как «Внештатный преподаватель», «Приглашенный профессор», и настройку для них независимых процессов утверждения и прав доступа к данным. Руководители могут просматривать информацию обо всех типах персонала на одной платформе и проводить классифицированную статистику, полностью устраняя информационную изоляцию.

• Сценарий 3: Перемещения персонала и обновление информации в отделах

  • Проблема: После повышения квалификации или звания, а также перевода в другой отдел, информация о преподавателе обновляется несвоевременно, что приводит к ошибкам в расчете заработной платы, аттестации и других процессах.
  • Решение: Преподаватель подает заявку на изменение ключевой информации (звание, отдел и т.д.) через мобильное приложение. После утверждения данные автоматически обновляются в главном хранилище данных. Система синхронизируется в реальном времени, гарантируя, что все связанные бизнес-системы используют самую актуальную и точную информацию о персонале.

• Сценарий 4: Безопасность кампуса и управление доступом

  • Проблема: Высокая мобильность людей на территории кампуса, сложность управления временными посетителями (гости, строители и т.д.), что создает угрозу безопасности.
  • Решение: Платформа поддерживает управление такими категориями, как «Долгосрочные посетители кампуса», и позволяет настраивать для них права доступа. Посетители могут подать заявку на вход через мобильное приложение, и после утверждения доступ автоматически предоставляется. Это обеспечивает цифровой контроль входа и выхода, повышая уровень безопасности кампуса.

Конкурентные преимущества

По сравнению с другими системами управления персоналом на рынке, данная платформа обладает следующими значительными преимуществами, помогающими вузам осуществить эффективную и интеллектуальную трансформацию управления.

• Охват полного жизненного цикла и всех типов: В отличие от систем, управляющих только штатными преподавателями, данная платформа охватывает весь процесс от рекрутинга до увольнения и унифицированно управляет всеми типами персонала: преподавательским составом, студентами, пенсионерами, внештатными сотрудниками и другими. Это действительно «одна платформа для управления всеми».
• Гибкая настройка процессов и прав доступа: Поддерживает визуальную настройку процессов утверждения и детальных прав доступа в бэкенде без необходимости дополнительной разработки, что позволяет адаптироваться к сложной и изменчивой организационной структуре и моделям управления вузов, значительно снижая затраты на обслуживание для IT-отдела.
• Поддержка принятия решений на основе данных: Благодаря мощным функциям запросов и статистики, разрозненные данные о персонале преобразуются в визуальные управленческие отчеты, предоставляя руководителям точную поддержку данными в таких областях, как привлечение талантов, развитие преподавательского состава и распределение ресурсов.
• Мобильность и опыт самообслуживания: Предоставляет полноценные функции мобильного приложения, позволяя преподавателям, сотрудникам и администраторам обрабатывать кадровые вопросы в любое время и в любом месте, превращая «пассивное управление» в «активное обслуживание», что значительно повышает удовлетворенность пользователей и эффективность работы.
• Фундамент для «умного кампуса» будущего: Платформа, благодаря унифицированным стандартам данных о персонале и интерфейсам, закладывает основу для будущей глубокой интеграции с учебными, научными, финансовыми, охранными и другими системами, являясь ключевой инфраструктурой для цифровой трансформации вузов и построения «умного кампуса».

Целевые клиенты

• Профиль целевого клиента:
  • Тип организации: Различные высшие учебные заведения (включая университеты, колледжи, независимые институты и т.д.).
  • Основные роли:
    • Лица, принимающие решения: Руководители вузов, курирующие вопросы персонала и информатизации, заинтересованные в повышении эффективности управления, безопасности данных и построении «умного кампуса».
    • Технические оценщики: Руководители и технические специалисты центров информатизации / сетевых центров, заинтересованные в архитектуре системы, интеграции данных, безопасности и масштабируемости.
    • Бизнес-пользователи: Административный персонал отделов кадров, факультетов / отделов, заинтересованный в удобстве использования, автоматизации процессов и точности данных.
• Применимые отрасли:
  • Образовательная отрасль: В первую очередь ориентирована на сферу высшего образования.
• Типичные клиенты:
  • Вузы, которые активно внедряют информатизацию, стремятся разрушить информационную изоляцию и реализовать проект «единой таблицы».
  • Вузы со сложной структурой персонала (например, имеющие附属 больницы, технопарки, несколько кампусов).
  • Вузы, предъявляющие детальные и индивидуализированные требования к процессам управления персоналом и стремящиеся улучшить качество обслуживания преподавателей и сотрудников.