Содержание

预测与测算:能不能提前知道,能不能当场算清

本文说明制造系统当前只能对已发生数据做测算——逾期工单、库存周转率、采购及时率等,交期预测与成本核算尚未落地,缺的是标准工时、物料单价等基础输入而非算法。

  • 交期相关五处数据全是事后统计,只能量已逾期,不能预警将逾期
  • 成本毛利算不出来,因物料档案与物料清单均无单价,缺数据不缺算法
  • 看板上的车间负荷实为工序工时排行,缺标准工时与可用机时作分母
  • 库存周转率、采购及时率、应收周转天数三处为估算,口径须在图上标注
  • 建议先把交期判断写成一张纸的土办法,并决定物料是否填价

20.1 老陈问的是明天,系统答的是昨天

开生产例会,老陈问了一句最普通的话:"这单交得上吗?"

这个问题问的是未来。这套系统能答的是过去和现在:已经逾期的有哪些、逾期几天、卡在哪一格。 再往前一步——"按现在的速度,哪天会晚"——它答不了。

这不是遮掩,是要把话说在前面:这本书里"预测"两个字,当前版本只有一个含义:把已经发生的数字算快一点。 真正面向未来的三件事(交期风险排序、相似件报价参考、不良按维度归集)都列在第二批建设,落地前不写成能力。

但"测算"这一头有东西可讲:厂里现在当场能算的账有哪些、算得准不准、哪几笔根本算不出来。这一章讲这三样。

20.2 交期:五把尺子,全是回头看

现在能拿到的与交期有关的数,一共五处:

  • 逾期工单数:计划完工日期已过、状态还没到完工的工单有多少张。
  • 在制工单进度表:按进度从低到高排前十条,逾期那几条打一个"延"字标记。
  • 超期未转生产提醒:客户已确认、工艺已通过,但进计划超过七天还没开工单——会写一条通知给管理员和建单人。
  • 报价到期提醒:按报价单上填的有效天数算,最后一天往前的三天里每天提一次,过期之后继续每天提一次。
  • 销售与生产看板上各有一个"及时率":一个是发货日期不晚于订单交期的比例,一个是实际完工不晚于计划完工的比例。

这五把尺子都是事后的:它们量的是"已经晚了",不是"快晚了"。

差的正是那一步:手上有的数据其实够了——订单交期贯通、工单的计划与实际开完工时间(这两格是前一阵补上的,之前只有计划日期)、工序报工的完成数量与时间、检验的判定时间。拿剩余工序量对比同类产品的历史速度,就能给出一张"按现在的速度会延误"的清单。 这件事不需要模型,是纯计算;列在第二批,眼下没有。

所以今晚开会,谁问"这单能不能赶上",答案还得是车间主任那句"我看了一眼,估计能"。系统能帮上的是把他说的那个"估计"事后对一对:他说能,实际完工时间就打在那张工单上。

20.3 成本与毛利:不是没做算法,是没有那个数

厂里最想知道的一笔是:这张报价,做了赚不赚钱。

这一笔现在算不出来,而且原因不在算法。 挨个看数据落在哪儿:

  • 物料档案上没有价格格。 那上面有编码、名称、规格、单位、类型、安全库存、当前库存、库位、图纸,没有单价,也没有成本。
  • 物料清单里有用量和损耗率,没有单价。 所以"一个成品由哪些料组成"是清楚的,"这些料值多少钱"接不上。
  • 价格散在两个地方:采购单每一行有当次成交单价,报价单每一行有对外单价和含税价。两处都是"当时那一次"的价,没有一个地方把它们归到物料身上。
  • 产品资料上有一格"参考成本",紧挨着"参考售价"。注释写得很清楚:内部参考,不是客户报价。填不填、填得准不准,全看录资料那个人。

报价单上唯一被单独算出来的成本项是两条费用:工装治具费、工艺开发费,一次性和单价分得开(第八章讲过)。加上核价那一步留了核价人和核价时间,说明"这价是有人算过的"。

但"算过"不等于"系统算"。 眼下能靠系统算的成本类数字只有一个:质量看板上的"劣质成本"。它怎么算的要说清楚:把不合格数量按处理方式加权——报废算一倍、返工算一半、让步接收算一成、没写处理方式的算三成——权重是拍的,结果单位是件,不是钱。 字段名也是这么起的(数量)。

它有用:能看出哪种处置占得多。它也有边界:别把它当损失金额报给财务。

20.4 那格"车间负荷",其实是工时排行

生产看板上有一块叫车间负荷。它做的是:把本月所有报工记录按工序分组,加总工时,取工时最多的十项列出来。

这里没有"负荷"该有的那个分母。 负荷是"已经用了多少 ÷ 一共能用多少"。分子有——每道工序本月做了多少小时。分母系统里没有:没有标准工时、没有可用机时、没有班制日历。

设备档案上倒有一格叫"设备能力",还有一格"设备参数"。两格都是给人看的一句话,不是数字,全仓也没有任何一处计算读它们。

所以这块图形的真实含义是:本月哪几道工序做得最多。 想让它变成"哪道工序快撑不住",缺的不是算法,是三样输入:每道工序的标准工时、每台设备每天可用机时、班组排班。这三样在制造业里都有标准做法,但在这一版系统里没有地方填。

日填报上有产量和工时两格,能算出每天每工时出多少件——这是唯一一处能算出"效率"的原始数据。它没有被拿去做任何对比。

20.5 算得快的那几笔,以及两处必须知道底细的估算

下面这些是真在算、当场能出、口径也写得明的:报价到订单的转化率、客单价、客户集中度(前五大客户占本月订单额的比例)、账龄分段(五段,天数是配置项)、应收周转天数、库存周转率、供应商集中度、采购执行率。

这几笔各自有坑,坑都在"分母取哪一段"。三处必须提前交底:

  • 库存周转率是估的。 算法是本月领料总量除以一个"平均库存",而这个平均库存取的是当前库存的一半——代码里那两个字就叫"简化"。真要做,得让库存按天留痕,再取区间平均。
  • 采购到货及时率的"及时"是三十天。 判定条件是下单日期到交付日期不超过三十天,与供应商承诺的交期无关,也不看实际到货日。三十天内交付的算及时。这个数在选型对比时不能直接拿去和别家的"准时交付率"比,两边不是一个定义。
  • 应收周转天数在月初会跳。 它的分母是"本月至今的订单额除以已过天数"。月初第一天,分母就是一张单的金额,数会异常大;月末才稳。它旁边的"未开票金额"是本月订单额减本月开票额,跨月开票会被抹成零。

至于产值那格:本月产值是按工单的计划完工日期归到当月的,不看实际哪天完工。所以一张拖到下月才真完工的工单,会算在原来那个月里。交期达成率已经改成按实际完工时间算了,这一处还是老的。同一个看板上的两个生产数字,一个用真时间,一个用计划时间。

20.6 这一章不做的事

  • 不做交期预测。 不给"预计完成日期",也不给"延误概率"。
  • 不做自动核价与报价建议。 价格是人定的,系统只记下是谁定的、什么时候定的。
  • 不做产能平衡与排产。 这一点第十章已经写死:系统不排产。
  • 不做物料需求计划倒排。 有物料清单和用量损耗,但没有按交期反推的缺料时点。
  • 不做成本还原与差异分析。 没有标准成本,也就没有"实际比标准超了多少"。

20.7 今晚能定的三条

  1. 给"能不能按时交"定一个土办法。 拿现有数据就够:按剩余工序报工速度对一下历史同产品的实际周期。这个判断现在在人脑子里,先把它写成一张纸的算法,比等系统预测更值钱。
  2. 决定要不要给物料填一个价。 有了价,物料清单成本、劣质成本金额、毛利这三笔才打得开。填"最近一次采购价"还是"标准价",选一个定死,别两套并存。没有价,成本这件事就只能靠人。
  3. 把看板上那三个估算数标出来。 库存周转率、采购及时率、应收周转天数,在没人改算法之前,在图上写一句它是怎么算的。最怕的是财务拿那个"及时率"去考核采购——它量的是三十天内交付。

这一章能定的事就一句:当场能算的账都算给你,但算的是过去;面向未来的那一步差的是输入和一次计算,不是差一个模型。