正方软件与[我方公司]：数字化重塑智慧校园管理新标杆

Latar Belakang Kerjasama

Dalam arus transformasi digital, pembinaan kampus pintar telah menjadi kunci bagi institusi pendidikan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan dan kualiti perkhidmatan. Perisian Zhengfang, sebagai perusahaan terkemuka dalam bidang informatika pendidikan, memiliki pengalaman yang kaya dalam perisian pengurusan kampus, tetapi menghadapi cabaran bagaimana untuk bertindak balas dengan pantas terhadap keperluan senario yang pelbagai. [Syarikat kami] pula memiliki platform teknologi yang kukuh dan keupayaan integrasi ekosistem. Pada tahun 2021, berdasarkan visi bersama—untuk membina penyelesaian pengurusan kampus yang pintar dan bersepadu, kedua-dua pihak secara rasmi memulakan kerjasama ekosistem, memberi tumpuan kepada tiga senario teras: pembaikan pintar, pemeriksaan, dan pelawat.

Proses Kerjasama

Pada peringkat awal kerjasama, pasukan kedua-dua pihak menjalankan kajian mendalam tentang kesakitan yang dihadapi oleh pelbagai institusi pengajian tinggi: proses pembaikan yang rumit, rekod pemeriksaan yang masih menggunakan kertas, dan pengurusan pelawat yang tidak cekap. Berdasarkan pandangan ini, [Syarikat kami] menyediakan platform teknologi asas (seperti infrastruktur awan, enjin analisis data), manakala Perisian Zhengfang menyumbang pengetahuan mendalam tentang industri pendidikan dan keupayaan penyesuaian perisian.

Dalam pembangunan sistem pembaikan pintar, kedua-dua pihak melalui model lelaran tangkas menyelesaikan keseluruhan proses daripada analisis keperluan hingga pelancaran dalam tempoh 3 bulan. Sistem ini mengintegrasikan pembaikan melalui mudah alih, penghantaran tugasan automatik, penjejakan masa nyata, dan fungsi analisis data, yang sangat memudahkan proses. Sistem pemeriksaan pintar pula menggunakan borang mudah alih dan teknologi pengecaman AI, mengubah pemeriksaan kertas kepada digital, serta menyokong penjanaan laporan automatik. Sistem pelawat meningkatkan keselamatan kampus melalui tempahan, kemasukan dengan imbasan kod, dan pemantauan masa nyata.

Masalah yang Diselesaikan

Dalam pengurusan kampus tradisional, masa tindak balas purata untuk pembaikan mencapai 48 jam, kadar kehilangan data pemeriksaan setinggi 20%, pendaftaran pelawat tidak cekap dan wujud risiko keselamatan. Sistem-sistem ini secara khusus menyelesaikan masalah berikut:

• Kecekapan rendah: Proses manual menyebabkan kelewatan dan kesilapan.
• Silo data: Kurangnya integrasi antara sistem, sukar untuk membentuk gelung pengurusan yang lengkap.
• Pengalaman pengguna yang buruk: Staf, pelajar, dan pelawat menghadapi langkah yang rumit.

Hasil yang Dicapai

Sejak sistem dilancarkan, kerjasama ini telah meliputi lebih daripada 50 institusi pengajian tinggi dan mencapai hasil yang ketara:

• Masa tindak balas pembaikan dipendekkan kepada 4 jam, kadar penyiapan pembaikan meningkat kepada 95%.
• Selepas proses pemeriksaan didigitalkan, ketepatan data meningkat kepada 99%, dan masa penjanaan laporan dikurangkan sebanyak 70%.
• Sistem pelawat mengurangkan masa pendaftaran daripada 5 minit kepada 30 saat, dan insiden keselamatan kampus berkurangan sebanyak 25%.

Kerjasama kedua-dua pihak bukan sahaja meningkatkan kecekapan pengurusan kampus, malah menggalakkan penubuhan standard informatika pendidikan, sekali gus mewujudkan model yang boleh ditiru untuk industri.