正方软件与[我方公司]：数字化重塑智慧校园管理新标杆

Кызматташтыктын фону

Санариптештирүү толкунунун шартында акылдуу кампус куруу билим берүү мекемелеринин башкаруу натыйжалуулугун жана тейлөө сапатын жогорулатуунун негизги ачкычы болуп калды. Чжэнфан Software билим берүүнү информациялыктандыруу чөйрөсүндөгү алдыңкы ишкана катары бай кампус башкаруу программалык камсыздоо тажрыйбасына ээ, бирок ар түрдүү сценарий муктаждыктарына тез жооп берүү көйгөйүнө туш болууда. [Биздин компания] болсо күчтүү технологиялык платформага жана экосистема интеграциялоо жөндөмүнө ээ. 2021-жылы эки тарап орток көз карашка — акылдуу, бириктирилген кампус башкаруу чечимдерин түзүүгө — таянып, расмий түрдө экосистема кызматташтыгын баштап, акылдуу оңдоо, текшерүү жана конок башкаруу деген үч негизги сценарийге көңүл бурду.

Кызматташтык процесси

Кызматташтыктын алгачкы этабында эки тараптын командалары көптөгөн жогорку окуу жайлардын көйгөйлүү жактарын терең изилдешти: оңдоо процесстеринин татаалдыгы, текшерүү жазууларынын кагаз түрүндө болушу, конокторду башкаруунун натыйжасыздыгы. Ушул түшүнүктөрдүн негизинде [биздин компания] төмөнкү деңгээлдеги технологиялык платформаны (булут инфраструктурасы, маалыматтарды аналитикалоо кыймылдаткычтары сыяктуу) камсыз кылды, ал эми Чжэнфан Software өзүнүн терең билим берүү тармактык билимин жана программалык камсыздоону ыңгайлаштыруу жөндөмүн кошту.

Акылдуу оңдоо системасын иштеп чыгууда эки тарап ийкемдүү итерация ыкмасы аркылуу 3 айдын ичинде муктаждыктарды анализдөөдөн баштап ишке киргизүүгө чейинки толук процессти аякташты. Система мобилдик оңдоо, автоматтык буйрук берүү, реалдуу убакытта көзөмөлдөө жана маалыматтарды аналитикалоо функцияларын бириктирип, процессти абдан жөнөкөйлөттү. Акылдуу текшерүү системасы мобилдик формаларды жана AI таануу технологиясын колдонуп, кагаз текшерүүнү санарипке айлантты жана автоматтык отчет түзүүнү колдойт. Конок системасы алдын ала жазылуу, QR код менен өтүү жана реалдуу убакытта көзөмөлдөө аркылуу кампус коопсуздугун жогорулатты.

Чечилген көйгөйлөр

Салттуу кампус башкарууда оңдоого орточо жооп берүү убактысы 48 саатка жеткен, текшерүү маалыматтарынын жоготуу деңгээли 20% түзгөн, конокторду каттоо натыйжасыз болуп, коопсуздук коркунучтары болгон. Бул системалар төмөнкү көйгөйлөрдү максаттуу чечти:

• Натыйжасыздык: кол менен жасалган процесстер кечигүүлөргө жана каталарга алып келген.
• Маалымат аралдары: системалар ортосунда интеграциянын жоктугу башкаруунун толук циклин түзүүнү кыйындаткан.
• Начар колдонуучу тажрыйбасы: мугалимдер, студенттер жана коноктор татаал кадамдарга туш болушкан.

Жетишилген натыйжалар

Системалар ишке киргизилгенден бери кызматташтык 50дөн ашык жогорку окуу жайды камтып, олуттуу натыйжаларга жетишти:

• Оңдоого жооп берүү убактысы 4 саатка кыскарды, оңдоо аяктоо деңгээли 95%ке көтөрүлдү.
• Текшерүү процесси санариптештирилгенден кийин маалымат тактыгы 99%ка жогорулап, отчет түзүү убактысы 70%ке кыскарды.
• Конок системасы каттоо убактысын 5 мүнөттөн 30 секундга түшүрүп, кампус коопсуздук окуяларын 25%ке азайтты.

Эки тараптын кызматташтыгы кампус башкаруу натыйжалуулугун жогорулатуу менен гана чектелбестен, билим берүүнү информациялыктандыруу стандарттарынын түзүлүшүнө да түрткү берип, тармакка кайталануучу моделди орнотту.