芒旭 신입생 환영 시스템이 중국광업대학 등 여러 대학에서 성공적으로 적용되다
사건 개요
2024년 9월 상순, 망쉬 소프트웨어가 자체 개발한 스마트 신입생 환영 시스템이 중국광업대학, 장쑤사범대학, 장쑤건축직업기술대학, 산둥교통대학, 산둥청년정치대학, 산둥상무직업대학, 장쑤정보직업기술대학, 쑤저우위생직업기술대학 등 여러 대학에서 정식으로 가동되었다. 이 시스템은 신입생 등록 첫날부터 뛰어난 성능을 보여주었으며, 각 대학의 평균 등록 완료율이 90%를 넘었다. 시스템이 운영 중 보여준 신속성, 편리성, 효율성은 각 대학의 지도자, 교직원, 학생 및 학부모로부터 폭넓은 찬사를 받았다.
업계 배경과 시스템 가치
대학의 신입생 환영 업무는 항상 학교 관리에 있어 중요한 도전 과제였다. 전통적인 환영 절차는 종종 여러 부서(예: 입학처, 재무처, 시설관리처, 학생처 등)의 협력을 필요로 하며, 정보 고립, 데이터 중복 입력, 현장 대기 혼잡 등의 문제가 오랫동안 대학 관리자들을 괴롭혀 왔다. 특히 신입생 등록 성수기에는 대규모 인파가 집중적으로 몰려들어 학교에 큰 관리 부담을 줄 뿐만 아니라 신입생과 학부모의 불만을 초래하기 쉽다.
망쉬 스마트 환영 소프트웨어의 출시는 바로 이러한 문제점을 해결하기 위해 설계되었다. 이 시스템은 디지털화, 지능화된 수단을 통해 신입생 입학 절차를 재구성하고 최적화하여, 온라인 정보 수집, 납부, 기숙사 배정부터 오프라인 등록, 신원 확인, 물품 수령까지 전 과정의 디지털 관리를 실현했다. 시스템은 업무 효율성을 높였을 뿐만 아니라 신입생의 입학 경험을 크게 개선했다.
시스템 핵심 장점 및 기능
망쉬 스마트 환영 시스템은 이번 적용에서 다음과 같은 몇 가지 핵심 장점을 보여주었다.
-
신입생 입학 만족도 향상: 온라인 사전 등록, 현장 절차 간소화, 실시간 정보 푸시 등의 기능을 통해 신입생과 학부모는 등록 과정에서 오랜 시간 줄을 서서 기다릴 필요 없이 입학 경험이 현저히 향상되었다.
-
부서 간 데이터 연계 구축: 시스템은 학교 내 각 부서 간의 데이터 공유와 협력을 실현하여 정보 고립과 중복 작업을 방지하고 데이터의 정확성과 일관성을 보장했다.
-
미등록 학생 상황 실시간 파악: 시스템은 신입생 등록 진행 상황을 실시간으로 통계하고 표시할 수 있어, 정시에 등록하지 않은 학생에 대해 학교는 즉시 상황을 파악하고 전화 연락, 기숙사 자원 조정 등의 대응 조치를 취할 수 있다.
-
인력, 물자 및 시간 투자 절약: 자동화된 프로세스와 지능형 관리를 통해 학교는 환영 업무에 투입하는 인력, 물자 및 시간 비용이 크게 줄어들고 자원 활용 효율성이 현저히 향상되었다.
-
지도자 의사 결정에 강력한 지원 제공: 시스템은 학교 각급 지도자에게 포괄적이고 시의적절하며 정확한 환영 업무 전반에 대한 개요를 제공하여 관리자가 등록 동향을 실시간으로 파악하고 과학적인 결정을 내릴 수 있도록 돕는다.
적용 성과 및 사용자 피드백
이번 여러 대학의 동시 적용에서 망쉬 환영 시스템은 안정적인 성능을 보여주었으며, 각 대학은 신입생 등록 첫날 평균 등록 완료율 90% 이상을 기록했고, 일부 대학은 95% 이상에 달했다. 이러한 성과는 전통적인 환영 방식으로는 거의 달성하기 어려운 것이다.
학교 지도자들은 일반적으로 망쉬 스마트 환영 시스템이 업무 효율성을 높였을 뿐만 아니라 학교의 정보화 건설에 있어 선진적인 수준을 보여주고 학교의 사회적 이미지를 강화했다고 밝혔다. 교직원, 학생 및 학부모도 시스템의 편리성과 효율성에 대해 높이 평가하며, 시스템이 등록 과정의 번거로운 절차를 크게 줄여 입학을 더욱轻松愉快하게 만들었다고 평가했다.
향후 전망
교육 정보화가 지속적으로 심화됨에 따라 대학의 스마트 캠퍼스 구축에 대한 수요가 날로 증가하고 있다. 망쉬 소프트웨어는 국내 선도적인 교육 정보화 솔루션 제공업체로서 대학 환영, 교무 관리, 학생 서비스 등의 분야에 계속 집중하여 제품 기능을 지속적으로 최적화하고 사용자 경험을 향상시킬 것이다. 향후 망쉬 스마트 환영 시스템은 더 많은 대학에 보급되어 중국 고등교육의 디지털 전환을 지원할 것으로 기대된다.
동시에 망쉬 소프트웨어는 이번 적용에서 얻은 피드백을 바탕으로 시스템의 호환성, 안정성 및 지능화 수준을 더욱 개선하고, 캠퍼스 원패스, 얼굴 인식, 빅데이터 분석 등의 기술과의 심층 융합을 탐색하여 대학에 더욱 포괄적이고 효율적인 스마트 캠퍼스 솔루션을 제공할 것이다.