ЖОО-ның толық өмірлік циклдегі персоналды басқару платформасы

Өнімге шолу

Қызметкерлерді басқару платформасы – бұл жоғары оқу орындарына арналған кешенді персонал ақпаратын басқару жүйесі. Ол жоғары оқу орындарындағы персонал түрлерінің күрделілігі мен деректердің шашыраңқы болуынан туындайтын басқару тиімділігінің төмендігі, ақпараттық оқшаулану, шешім қабылдаудың жеткіліксіздігі сияқты негізгі проблемаларды шешуге арналған.

Платформа жұмысқа қабылдауға дейінгі жалдау, тіркелу, күнделікті басқару (мысалы, өзгерістер, аттестация, лауазымдық жоғарылату) және оқу орнынан кетуге дейінгі толық өмірлік циклді қамтиды. Ол профессорлық-оқытушылар құрамын, студенттерді, зейнеткерлерді, сырттан тартылған мамандарды және басқа да түрлі сәйкестендіру түрлерін біртұтас басқарады. ДК және мобильді құрылғылардың бірлескен жұмысы арқылы платформа деректерді орталықтандырылған басқаруды, процестерді автоматты түрде бекітуді және икемді рұқсаттарды бақылауды қамтамасыз етеді, нәтижесінде еңбекті көп қажет ететін кадрлық басқару жұмыстары «адам іздеу» режимінен «іс адамды іздеу» режиміне ауысады, бұл басқару тиімділігі мен деректердің дәлдігін айтарлықтай арттырады.

Оның негізгі құндылығы: деректерге негізделген басқару шешімдері, процестерді оңтайландыру арқылы қызмет көрсету тәжірибесін жақсарту – жоғары оқу орындары үшін ақылды кампус құрудың берік негізін қалайды.

Бір сөйлеммен қорытынды: Жоғары оқу орындарына арналған, барлық типтегі персоналдың толық өмірлік циклін қамтитын, бір терезе арқылы жұмыс істейтін, интеллектуалды деректер басқару және қызмет көрсету платформасы.

Негізгі функциялар

Платформа персоналды басқарудың негізгі қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін келесі алты функциялық модульді ұсынады, бұл жоғары оқу орындарына тиімді және интеллектуалды персоналды басқаруға көмектеседі.

• Толық өмірлік циклді басқару: Жалдаудан, тіркелуден, күнделікті басқарудан (өзгерістер, аттестация, лауазымдық жоғарылату) кетуге дейін персонал ақпаратының толық аяқталған циклді басқаруын қамтамасыз етеді, әр кезеңде деректердің бірізділігі мен толықтығын кепілдендіреді.
• Көп типті персоналды сәйкестендіру бойынша классификациялық басқару: Профессорлық-оқытушылар құрамын, студенттерді, зейнеткерлерді, отбасылық аумақ тұрғындарын, технопарк қызметкерлерін, ұзақ мерзімді кампусқа кіретін адамдарды және т.б. көп деңгейлі классификациялау және басқаруды қолдайды, сонымен қатар деңгейлік рұқсаттарды беруге болады, бұл жоғары оқу орындарының күрделі персонал құрылымының қажеттіліктерін қанағаттандырады.
• Икемді процесс және рұқсаттарды бақылау: Процестің бекіту шлюздері мен бекітушілерін өз бетінше конфигурациялауды қолдайды, автоматты бекітуді жүзеге асырады. Сонымен қатар, персонал санатына, ұйымдық құрылымға, топқа байланысты егжей-тегжейлі функционалды рұқсаттарды беруге болады, ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етеді.
• Интеллектуалды деректер синхрондау және жинау: Деректер орталығымен және басқа бизнес-жүйелермен (мысалы, оқу бөлімі жүйесі) деректер алмасуын қолдайды. Сонымен қатар, мобильді құрылғыларда пайдаланушылардың өздігінен мәлімдеуі, бөлім администраторларының партиялық импорттауы, сондай-ақ деректерді жинау және түзету мүмкіндігі бар, бұл деректердің өзекті және дәл болуын қамтамасыз етеді.
• Мобильді кеңсе және өзіне-өзі қызмет көрсету: Мобильді қосымшаны ұсынады, ол жаңа мүшелердің қосылуына өтініш беру, бөлім бойынша мәлімдеу, жеке ақпаратты жаңарту, деректер жинау сияқты әрекеттерді қолдайды, профессорлық-оқытушылар құрамы мен басшыларға кез келген уақытта, кез келген жерде кадрлық мәселелерді шешуге мүмкіндік береді, қызмет көрсету тәжірибесін жақсартады.
• Қуатты іздеу, статистика және шешім қабылдауды қолдау: Жылдам іздеу, көп өлшемді статистикалық жиынтық, деректерді экспорттау және басып шығаруды қолдайды, басшыларға нақты уақыт режимінде нақты деректерді ұсынады, ғылыми негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Техникалық сипаттамалар

Төмендегі кестеде жүйенің тұрақты және тиімді жұмысын қамтамасыз ететін негізгі техникалық сипаттамалар мен көрсеткіштер көрсетілген.

Функциялық модуль	Техникалық сипаттамалар мен көрсеткіштер
Жүйе архитектурасы	ДК және мобильді құрылғыларды (H5/шағын бағдарлама/APP) бірлескен пайдалануды қолдайды
Деректер алмасу	Деректер орталығымен, оқу бөлімі жүйесімен және басқа үшінші тарап бизнес-жүйелерімен стандартты API арқылы деректер алмасуды қолдайды
Персонал сыйымдылығы	Барлық профессорлық-оқытушылар құрамын, студенттерді, зейнеткерлерді, отбасылық аумақ тұрғындарын, технопарк қызметкерлерін, ұзақ мерзімді кампусқа кіретін адамдарды және басқа да барлық типтегі адамдарды басқаруды қолдайды, нақты жоғарғы шегі жоқ
Сәйкестендіру классификациясы	Көп деңгейлі классификацияны құруды қолдайды, персонал түрлерін икемді түрде анықтауға және басқаруға мүмкіндік береді
Процесс қозғалтқышы	Көп деңгейлі бекіту процесс шлюздерін, бекітушілерді өз бетінше конфигурациялауды қолдайды, шартты тармақтарды қолдайды
Рұқсат моделі	Рөлдерге (RBAC), топтарға, персонал санатына, ұйымдық құрылымға негізделген егжей-тегжейлі рұқсаттарды бақылау, деңгейлік рұқсаттарды беруді қолдайды
Деректер синхрондау	Деректер орталығынан немесе басқа бизнес-жүйелерден деректерді кесте бойынша/нақты уақыт режимінде синхрондауды қолдайды
Деректерді импорттау	Партиялық импорттауды (мысалы, Excel) және API интерфейсі арқылы импорттауды қолдайды
Мобильді функциялар	Рұқсаттарды басқару, өтінімдерді басқару (қосу/шығару), персонал ақпаратын көру, деректерді жинау, жеке ақпаратты жаңарту
Қауіпсіздік механизмі	Рөлдерге негізделген деректерге қол жеткізуді бақылауды қолдайды, ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етеді
Орналастыру тәсілі	[Толықтыру күтілуде: жеке орналастыру/бұлтты орналастыруды қолдайды]

Қолдану сценарийлері

Платформа жоғары оқу орындарының күнделікті басқаруының әртүрлі кезеңдерінде икемді түрде қолданыла алады. Төменде төрт типтік сценарий көрсетілген, олардың нақты құндылығын көрсетеді.

• Сценарий 1: Жаңа профессорлық-оқытушылар құрамын тіркеуді басқару

  • Проблема: Жаңа оқытушылар тіркелу үшін бірнеше қағаз нысандарды толтыруы керек, ақпарат персонал бөлімі, факультеттер сияқты бірнеше бөлімдерге шашыраңқы, процесс күрделі және ұзақ.
  • Шешім: Жаңа оқытушы мобильді құрылғы арқылы жұмысқа орналасу өтінішін береді, жеке ақпаратты толтырады және факультетін таңдайды. Жүйе алдын ала белгіленген процесс бойынша автоматты түрде тиісті бөлімдерге бекітуге жібереді, бекітілгеннен кейін автоматты түрде профессорлық-оқытушылар құрамының деректер базасына енеді. «Бір рет толтыру, бүкіл процесс бойы ортақ пайдалану» принципі жүзеге асады.

• Сценарий 2: Көп типті персоналды біртұтас басқару

  • Проблема: Жоғары оқу орындарындағы персонал түрлері күрделі (мысалы, сырттан тартылған оқытушылар, қосымша профессорлар, шаруашылық қызметкерлері), деректер әртүрлі жүйелерде немесе Excel кестелерінде шашыраңқы, біртұтас іздеу және статистика жасау қиын.
  • Шешім: Платформа «сырттан тартылған оқытушы», «қосымша профессор» сияқты қолданушы анықтайтын персонал санаттарын құруды қолдайды және оларға жеке бекіту процестері мен деректер рұқсаттарын конфигурациялайды. Басшылар бір платформада барлық типтегі персоналдың ақпаратын көре алады және санаттар бойынша статистика жасай алады, ақпараттық оқшаулануды толығымен жояды.

• Сценарий 3: Бөлімдегі персоналдың өзгерістері және ақпаратты жаңарту

  • Проблема: Профессорлық-оқытушылар құрамының лауазымдық жоғарылауы, бөлім ауыстыруы кезінде ақпарат уақтылы жаңартылмайды, бұл жалақы, аттестация сияқты бизнес-процестерде қателіктерге әкеледі.
  • Шешім: Профессорлық-оқытушылар құрамы мобильді құрылғы арқылы лауазым, бөлім сияқты негізгі ақпаратты өзгертуге өтініш береді, бекітілгеннен кейін негізгі деректерге автоматты түрде енгізіледі. Жүйе нақты уақыт режимінде синхрондауды қамтамасыз етеді, барлық байланысты бизнес-жүйелердің ең соңғы және дәл персонал ақпаратын пайдалануын кепілдендіреді.

• Сценарий 4: Кампус қауіпсіздігі және кіру-шығуды басқару

  • Проблема: Кампус ішінде адамдардың қозғалысы үлкен, қонақтар, құрылыс жұмысшылары сияқты уақытша кіретін адамдарды басқару қиын, қауіпсіздік қаупі бар.
  • Шешім: Платформа «ұзақ мерзімді кампусқа кіретін адамдар» сияқты санаттарды басқаруды қолдайды, олар үшін кіру-шығу рұқсаттарын конфигурациялауға болады. Қонақтар мобильді құрылғы арқылы кампусқа кіруге өтініш бере алады, бекітілгеннен кейін орташа автоматты түрде рұқсат етіледі, адамдардың кіру-шығуының цифрлық бақылауы жүзеге асады, кампус қауіпсіздік деңгейін арттырады.

Бәсекелестік артықшылықтар

Нарықтағы басқа персоналды басқару жүйелерімен салыстырғанда, бұл платформа келесі айтарлықтай артықшылықтарға ие, бұл жоғары оқу орындарына тиімді және интеллектуалды басқаруға көшуге көмектеседі.

• Толық өмірлік цикл және барлық типтерді қамту: Тек ресми профессорлық-оқытушылар құрамын басқаратын жүйелерден айырмашылығы, бұл платформа жалдаудан кетуге дейінгі барлық процесті қамтиды және профессорлық-оқытушылар құрамын, студенттерді, зейнеткерлерді, сырттан тартылған мамандарды және барлық басқа персонал типтерін біртұтас басқарады. Шынымен де «бір платформа барлығын басқарады».
• Икемді процесс және рұқсаттарды өз бетінше анықтау: Бекіту процестері мен егжей-тегжейлі рұқсаттарды визуалды конфигурациялауды қолдайды, қайта әзірлеусіз жоғары оқу орындарының күрделі және өзгермелі ұйымдық құрылымы мен басқару режимдеріне бейімделе алады, АТ бөлімінің техникалық қызмет көрсету шығындарын айтарлықтай төмендетеді.
• Деректерге негізделген шешім қабылдауды қолдау: Қуатты іздеу және статистика функциялары арқылы шашыраңқы персонал деректерін визуалды басқару есептеріне айналдырады, басшыларға таланттарды тарту, оқытушылар құрамын құру, ресурстарды бөлу салаларында нақты деректер қолдауын ұсынады.
• Мобильділік және өзіне-өзі қызмет көрсету тәжірибесі: Толық мобильді функцияларды ұсынады, профессорлық-оқытушылар құрамы мен басшыларға кез келген уақытта, кез келген жерде кадрлық мәселелерді шешуге мүмкіндік береді, «пассивті басқаруды» «белсенді қызмет көрсетуге» айналдырады, пайдаланушылардың қанағаттануын және жұмыс тиімділігін айтарлықтай арттырады.
• Болашаққа бағытталған ақылды кампус негізі: Платформа бірыңғай персонал деректері стандарты мен интерфейстері арқылы болашақта оқу, ғылым, қаржы, қауіпсіздік жүйелерімен терең интеграциялануға негіз қалайды, жоғары оқу орындарының цифрлық трансформациясы мен ақылды кампус құруының негізгі инфрақұрылымы болып табылады.

Мақсатты тұтынушылар

• Мақсатты тұтынушы портреті:
  • Мекеме түрі: Жоғары оқу орындарының барлық түрлері (бакалавриат, колледждер, тәуелсіз институттар және т.б.).
  • Негізгі рөлдер:
    • Шешім қабылдаушылар: Персонал және ақпараттандыру ісіне жауапты университет басшылығы, басқару тиімділігін арттыру, деректер қауіпсіздігі және ақылды кампус құру мәселелеріне назар аударады.
    • Техникалық бағалаушылар: Ақпараттандыру орталығының/желілік орталықтың жетекшілері мен техникалық мамандары, жүйе архитектурасына, деректер алмасуына, қауіпсіздік пен кеңейту мүмкіндігіне назар аударады.
    • Бизнес пайдаланушылар: Персонал бөлімінің, факультеттердің/бөлімдердің әкімшілік қызметкерлері, пайдаланудың ыңғайлылығына, процестерді автоматтандыруға және деректердің дәлдігіне назар аударады.
• Қолданылатын салалар:
  • Білім беру саласы: Негізінен жоғары білім саласына бағытталған.
• Типтік тұтынушылар:
  • Ақпараттандыру жұмысын жүргізіп жатқан, деректер оқшаулануын бұзғысы келетін, «бір кесте» жобасын іске асырғысы келетін жоғары оқу орындары.
  • Персонал құрылымы күрделі (мысалы, емханасы, технопаркі, бірнеше кампусы бар) жоғары оқу орындары.
  • Персоналды басқару процестеріне егжей-тегжейлі, жекелендірілген талаптары бар, профессорлық-оқытушылар құрамының қызмет көрсету тәжірибесін жақсартқысы келетін жоғары оқу орындары.