Мансю Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі Қытай Тау-Кен Университеті және басқа да жоғары оқу орындарында сәтті қолданылды
Оқиғаға шолу
2024 жылдың қыркүйек айының басында Мансю Бағдарламалық Қамтамасыздандыру компаниясы өз бетінше әзірлеген Ақылды Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі Қытай Тау-Кен Университеті, Цзянсу Педагогикалық Университеті, Цзянсу Құрылыс Кәсіптік-Техникалық Колледжі, Шаньдун Көлік Институты, Шаньдун Жастар Саясат Институты, Шаньдун Бизнес Кәсіптік Колледжі, Цзянсу Ақпараттық Технологиялар Кәсіптік Колледжі, Сучжоу Денсаулық Сақтау Кәсіптік Колледжі сияқты бірқатар жоғары оқу орындарында ресми түрде пайдалануға берілді. Бұл жүйе жаңа студенттерді тіркеудің алғашқы күнінде-ақ тамаша өнімділігін көрсетіп, әрбір оқу орнында орташа есеппен тіркелгендердің жалпы саны 90%-дан асты. Жүйенің пайдалану кезіндегі уақтылы, жылдам және тиімділігі мектептің барлық деңгейдегі басшылары, оқытушылар, студенттер мен ата-аналар тарапынан кеңінен мақтауға ие болды.
Салалық аясы және жүйенің құндылығы
Жоғары оқу орындарында жаңа студенттерді қабылдау жұмысы әрқашан мектеп басқармасының алдында тұрған үлкен сынақ болды. Дәстүрлі қабылдау рәсімі көбінесе бірнеше бөлімдердің (мысалы, Қабылдау комиссиясы, Қаржы бөлімі, Шаруашылық бөлімі, Студенттер ісі жөніндегі бөлім және т.б.) үйлесімді жұмысын қажет етеді. Ақпараттық оқшаулану, деректерді қайталап енгізу, тіркеу кезіндегі кезекте тұру сияқты мәселелер мектеп басшыларын ұзақ уақыт бойы мазалап келді. Әсіресе жаңа студенттерді тіркеудің ең жоғары кезеңінде адамдардың көптеп келуі мектепке үлкен басқару қысымын ғана емес, сонымен қатар жаңа студенттер мен олардың ата-аналарының наразылығын тудырады.
Мансю Ақылды Жаңа Студенттерді Қабылдау Бағдарламалық Қамтамасыздандыруы дәл осы мәселелерді шешу үшін әзірленді. Бұл жүйе цифрландыру және интеллектуалдандыру әдістері арқылы жаңа студенттерді қабылдау процесін қайта құрып, оңтайландырып, онлайн ақпарат жинау, төлем жасау, жатақхана бөлуден бастап, офлайн тіркелу, жеке басын растау, материалдарды алуға дейінгі барлық процесті цифрлық басқаруды жүзеге асырды. Жүйе жұмыс тиімділігін арттырып қана қоймай, жаңа студенттердің оқуға қабылдану тәжірибесін айтарлықтай жақсартты.
Жүйенің негізгі артықшылықтары мен функциялары
Мансю Ақылды Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі осы қолданыста келесі негізгі артықшылықтарды көрсетті:
-
Жаңа студенттердің оқуға қабылдану бақытын арттыру: Онлайн алдын ала тіркелу, офлайн процесті жеңілдету, нақты уақыттағы ақпаратты жіберу сияқты функциялардың арқасында жаңа студенттер мен ата-аналар тіркелу кезінде ұзақ кезекте тұрудың қажеті жоқ, оқуға қабылдану тәжірибесі айтарлықтай жақсарды.
-
Бөлімдер арасындағы деректер байланысын орнату: Жүйе мектептің әртүрлі бөлімдері арасында деректерді бөлісу мен үйлесімді жұмысты жүзеге асырып, ақпараттық оқшаулану мен қайталанатын жұмыстарды болдырмай, деректердің дәлдігі мен біркелкілігін қамтамасыз етті.
-
Тіркелмеген студенттер туралы нақты уақытта ақпарат алу: Жүйе жаңа студенттердің тіркелу барысын нақты уақытта есептеп, көрсете алады. Уақытында тіркелмеген студенттер туралы мектеп бірінші кезекте хабардар болып, телефон арқылы хабарласу, жатақхана ресурстарын қайта бөлу сияқты шараларды қолдана алады.
-
Адам, материалдық және уақыт ресурстарын үнемдеу: Автоматтандырылған процестер мен интеллектуалды басқарудың арқасында мектептің жаңа студенттерді қабылдау жұмысына жұмсайтын адам, материалдық және уақыт шығындары айтарлықтай төмендеп, ресурстарды пайдалану тиімділігі айтарлықтай артты.
-
Басшылардың шешім қабылдауына күшті қолдау көрсету: Жүйе мектептің барлық деңгейдегі басшыларына жаңа студенттерді қабылдау жұмысының толық, уақтылы және дәл жалпы көрінісін ұсынып, басқарушыларға тіркеу динамикасын нақты уақытта бақылауға және ғылыми негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.
Қолдану нәтижелері мен пайдаланушылардың кері байланысы
Осы бірнеше жоғары оқу орындарындағы бір мезгілде қолдану кезінде Мансю Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі тұрақты жұмыс істеді. Әрбір оқу орнында жаңа студенттерді тіркеудің алғашқы күнінде орташа есеппен тіркелгендердің жалпы саны 90%-дан асты, кейбір жоғары оқу орындарында тіпті 95%-ға жетті. Бұл нәтижеге дәстүрлі қабылдау үлгісінде қол жеткізу мүмкін емес еді.
Мектеп басшылары Мансю Ақылды Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі жұмыс тиімділігін арттырып қана қоймай, мектептің ақпараттандыру саласындағы озық деңгейін көрсетіп, мектептің әлеуметтік имиджін нығайтқанын атап өтті. Оқытушылар, студенттер мен ата-аналар да жүйенің ыңғайлылығы мен тиімділігін жоғары бағалап, жүйе тіркелу процесіндегі күрделі кезеңдерді айтарлықтай азайтып, оқуға қабылдануды жеңіл әрі жағымды еткенін айтты.
Болашаққа көзқарас
Білім беруді ақпараттандырудың тереңдеуімен жоғары оқу орындарының ақылды кампус құруға деген қажеттілігі артып келеді. Мансю Бағдарламалық Қамтамасыздандыру компаниясы отандық жетекші білім беруді ақпараттандыру шешімдерін ұсынушы ретінде жоғары оқу орындарындағы жаңа студенттерді қабылдау, оқу ісін басқару, студенттерге қызмет көрсету сияқты салаларда терең жұмыс істеуді жалғастырып, өнім функцияларын үнемі оңтайландырып, пайдаланушы тәжірибесін жақсартады. Болашақта Мансю Ақылды Жаңа Студенттерді Қабылдау Жүйесі көптеген жоғары оқу орындарында кеңінен қолданылып, Қытайдың жоғары білім беру саласындағы цифрлық трансформациясына үлес қосады деп күтілуде.
Сонымен қатар, Мансю Бағдарламалық Қамтамасыздандыру компаниясы осы қолдану барысында алынған кері байланыс негізінде жүйенің үйлесімділігін, тұрақтылығын және интеллектуалды деңгейін одан әрі жетілдіріп, кампустың бірыңғай картасы, бет-әлпетті тану, үлкен деректерді талдау сияқты технологиялармен терең интеграцияны зерттеп, жоғары оқу орындарына неғұрлым толық және тиімді ақылды кампус шешімдерін ұсынатын болады.