正方软件与[我方公司]：数字化重塑智慧校园管理新标杆

Ынтымақтастық аясы

Цифрлық трансформация толқынында ақылды кампус құру білім беру мекемелерінің басқару тиімділігі мен қызмет сапасын арттырудың негізгі факторына айналды. «Чжэнфан» бағдарламалық қамтамасыз етуі білім беруді ақпараттандыру саласындағы жетекші кәсіпорын ретінде кампус басқару бағдарламалары бойынша бай тәжірибеге ие, алайда әртүрлі сценарийлердің қажеттіліктеріне жылдам жауап беру мәселесіне тап болды. [Біздің компания] күшті технологиялық платформаға және экожүйені интеграциялау мүмкіндігіне ие. 2021 жылы екі тарап ортақ көзқарас — ақылды, біртұтас кампус басқару шешімдерін құру негізінде экологиялық ынтымақтастықты ресми түрде бастап, ақылды жөндеу, тексеру және қонақтарды қабылдау — осы үш негізгі сценарийге назар аударды.

Ынтымақтастық процесі

Ынтымақтастықтың бастапқы кезеңінде екі тараптың командалары бірнеше жоғары оқу орындарының өзекті мәселелерін терең зерттеді: жөндеу процесінің күрделілігі, тексеру жазбаларының қағаз түрінде болуы, қонақтарды басқарудың тиімсіздігі. Осы түсініктерге сүйене отырып, [біздің компания] төменгі деңгейдегі технологиялық платформаны (мысалы, бұлтты инфрақұрылым, деректерді талдау қозғалтқышы) ұсынды, ал «Чжэнфан» бағдарламалық қамтамасыз етуі білім беру саласындағы терең білімі мен бағдарламалық өнімдерді теңшеу қабілетін қосты.

Ақылды жөндеу жүйесін әзірлеу барысында екі тарап икемді итерациялық модельді қолданып, талаптарды талдаудан бастап жүйені іске қосуға дейінгі барлық процесті 3 ай ішінде аяқтады. Жүйе мобильді жөндеу сұраныстарын, автоматты тапсырыс бөлуді, нақты уақыттағы бақылауды және деректерді талдау функцияларын біріктіріп, процесті айтарлықтай жеңілдетті. Ақылды тексеру жүйесі мобильді формалар мен AI тану технологиясын пайдаланып, қағаз тексеруді цифрлық форматқа көшірді және есептерді автоматты түрде генерациялауды қамтамасыз етті. Қонақтар жүйесі алдын ала жазылу, QR-код арқылы өту және нақты уақыттағы бейнебақылау арқылы кампус қауіпсіздігін арттырды.

Шешілген мәселелер

Дәстүрлі кампус басқаруда жөндеуге орташа жауап беру уақыты 48 сағатқа жетті, тексеру деректерінің жоғалу деңгейі 20% құрады, қонақтарды тіркеу тиімділігі төмен болып, қауіпсіздік тәуекелдері туындады. Бұл жүйелер келесі мәселелерді мақсатты түрде шешті:

• Тиімділіктің төмендігі: қолмен жасалатын процестер кідірістер мен қателіктерге әкелді.
• Деректер оқшаулануы: жүйелер арасында интеграцияның болмауы басқарудың тұйық циклін құруға кедергі жасады.
• Пайдаланушы тәжірибесінің нашарлығы: оқытушылар, студенттер мен қонақтар күрделі қадамдарға тап болды.

Қол жеткізілген нәтижелер

Жүйе іске қосылғаннан бері ынтымақтастық 50-ден астам жоғары оқу орнын қамтып, айтарлықтай нәтижелерге қол жеткізді:

• Жөндеуге жауап беру уақыты 4 сағатқа дейін қысқарды, жөндеуді аяқтау көрсеткіші 95% дейін өсті.
• Тексеру процесі цифрландырылғаннан кейін деректер дәлдігі 99% дейін жақсарды, есептерді дайындау уақыты 70% қысқарды.
• Қонақтар жүйесі тіркеу уақытын 5 минуттан 30 секундқа дейін төмендетті, кампустағы қауіпсіздік оқиғалары 25% азайды.

Екі тараптың ынтымақтастығы тек кампус басқару тиімділігін арттырып қана қоймай, білім беруді ақпараттандыру стандарттарын құруға ықпал етіп, сала үшін қайталануға болатын үлгі жасады.