Software Zhengfang e [La nostra azienda]: la digitalizzazione ridisegna il nuovo punto di riferimento per la gestione del campus intelligente

Contesto della collaborazione

Nell'ondata della trasformazione digitale, la costruzione di campus intelligenti è diventata la chiave per le istituzioni educative per migliorare l'efficienza gestionale e la qualità dei servizi. Zhengfang Software, in quanto azienda leader nel settore dell'informatizzazione educativa, vanta una ricca esperienza nel software di gestione del campus, ma affronta la sfida di rispondere rapidamente alle esigenze di scenari diversificati. [La nostra azienda] possiede invece una forte piattaforma tecnologica e capacità di integrazione ecosistemica. Nel 2021, sulla base di una visione comune — creare soluzioni di gestione del campus intelligenti e integrate — le due parti hanno avviato ufficialmente una collaborazione ecosistemica, concentrandosi su tre scenari principali: manutenzione intelligente, ispezioni e visitatori.

Processo di collaborazione

All'inizio della collaborazione, i team di entrambe le parti hanno condotto un'approfondita ricerca sui punti critici di numerose università: processi di manutenzione complessi, registrazioni di ispezione cartacee e gestione inefficiente dei visitatori. Sulla base di queste intuizioni, [la nostra azienda] ha fornito la piattaforma tecnologica sottostante (come infrastruttura cloud e motori di analisi dei dati), mentre Zhengfang Software ha contribuito con la sua profonda conoscenza del settore educativo e le sue capacità di personalizzazione del software.

Nello sviluppo del sistema di manutenzione intelligente, le due parti hanno completato l'intero processo, dall'analisi dei requisiti al lancio, in 3 mesi attraverso un modello di iterazione agile. Il sistema integra funzionalità di segnalazione guasti da dispositivi mobili, assegnazione automatica degli ordini di lavoro, monitoraggio in tempo reale e analisi dei dati, semplificando notevolmente il processo. Il sistema di ispezione intelligente, utilizzando moduli mobili e tecnologia di riconoscimento AI, ha trasformato le ispezioni cartacee in digitali e supporta la generazione automatica di report. Il sistema per i visitatori ha migliorato la sicurezza del campus attraverso prenotazione, accesso tramite codice QR e monitoraggio in tempo reale.

Problemi risolti

Nella gestione tradizionale del campus, il tempo medio di risposta per le riparazioni arrivava a 48 ore, il tasso di perdita dei dati delle ispezioni raggiungeva il 20% e la registrazione dei visitatori era inefficiente e presentava rischi per la sicurezza. Questi sistemi hanno risolto in modo mirato i seguenti problemi:

• Bassa efficienza: i processi manuali causavano ritardi ed errori.
• Isolamento dei dati: la mancanza di integrazione tra i sistemi rendeva difficile la creazione di un ciclo gestionale completo.
• Scarsa esperienza utente: docenti, studenti e visitatori dovevano affrontare procedure complesse.

Risultati ottenuti

Dall'implementazione dei sistemi, la collaborazione ha coinvolto oltre 50 università, con risultati notevoli:

• Il tempo di risposta per le riparazioni è stato ridotto a 4 ore e il tasso di completamento delle riparazioni è salito al 95%.
• Dopo la digitalizzazione del processo di ispezione, l'accuratezza dei dati è aumentata al 99% e il tempo di generazione dei report è diminuito del 70%.
• Il sistema per i visitatori ha ridotto il tempo di registrazione da 5 minuti a 30 secondi e gli incidenti di sicurezza nel campus sono diminuiti del 25%.

La collaborazione tra le due parti non solo ha migliorato l'efficienza della gestione del campus, ma ha anche promosso la creazione di standard per l'informatizzazione educativa, stabilendo un modello replicabile per il settore.