मैंगक्सू स्वागत प्रणाली चीन के खनन विश्वविद्यालय और अन्य उच्च शिक्षा संस्थानों में सफलतापूर्वक लागू
घटना सारांश
सितंबर 2024 की शुरुआत में, मैंगक्सू सॉफ्टवेयर द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित बुद्धिमान स्वागत प्रणाली को चीन के खनन विश्वविद्यालय, जियांग्सू सामान्य विश्वविद्यालय, जियांग्सू निर्माण प्रौद्योगिकी संस्थान, शेडोंग परिवहन विश्वविद्यालय, शेडोंग यूथ राजनीति विज्ञान संस्थान, शेडोंग व्यावसायिक कॉलेज, जियांग्सू सूचना प्रौद्योगिकी संस्थान, सूज़ौ स्वास्थ्य व्यावसायिक कॉलेज और अन्य उच्च शिक्षा संस्थानों में आधिकारिक तौर पर उपयोग में लाया गया। इस प्रणाली ने नए छात्रों के रिपोर्टिंग के पहले दिन ही उत्कृष्ट प्रदर्शन दिखाया, सभी संस्थानों में औसतन 90% से अधिक रिपोर्टिंग पूरी हुई। सिस्टम ने अपने उपयोग में समयबद्धता, तीव्रता और दक्षता का प्रदर्शन किया, जिसे स्कूल के विभिन्न स्तरों के नेताओं, शिक्षकों, छात्रों और अभिभावकों से व्यापक प्रशंसा मिली।
उद्योग पृष्ठभूमि और प्रणाली का मूल्य
विश्वविद्यालयों में नए छात्रों का स्वागत कार्य हमेशा स्कूल प्रबंधन में एक बड़ी चुनौती रही है। पारंपरिक स्वागत प्रक्रिया में अक्सर कई विभागों (जैसे प्रवेश कार्यालय, वित्त विभाग, रसद विभाग, छात्र मामलों का विभाग आदि) के बीच समन्वय शामिल होता है, और सूचना अलगाव, डेटा का बार-बार प्रवेश, साइट पर कतारों में भीड़ जैसी समस्याएं लंबे समय से विश्वविद्यालय प्रशासकों को परेशान कर रही हैं। विशेष रूप से नए छात्रों की रिपोर्टिंग के चरम समय के दौरान, बड़ी संख्या में लोगों का आना न केवल स्कूल पर भारी प्रबंधन दबाव डालता है, बल्कि नए छात्रों और उनके अभिभावकों में असंतोष भी पैदा कर सकता है।
मैंगक्सू बुद्धिमान स्वागत सॉफ्टवेयर का लॉन्च इन्हीं समस्याओं को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है। यह प्रणाली डिजिटलीकरण और बुद्धिमत्ता के माध्यम से नए छात्रों के प्रवेश की प्रक्रिया को पुनर्गठित और अनुकूलित करती है, जिससे ऑनलाइन सूचना संग्रह, भुगतान, छात्रावास आवंटन से लेकर ऑफलाइन रिपोर्टिंग, पहचान सत्यापन, सामग्री वितरण तक पूरी प्रक्रिया का डिजिटल प्रबंधन संभव होता है। यह प्रणाली न केवल कार्य कुशलता में सुधार करती है, बल्कि नए छात्रों के प्रवेश अनुभव को भी काफी हद तक बेहतर बनाती है।
प्रणाली के मुख्य लाभ और कार्य
मैंगक्सू बुद्धिमान स्वागत प्रणाली ने इस आवेदन में निम्नलिखित प्रमुख लाभ प्रदर्शित किए:
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नए छात्रों के प्रवेश की खुशी में वृद्धि: ऑनलाइन पूर्व-पंजीकरण, सरलीकृत साइट प्रक्रियाओं और वास्तविक समय सूचना पुश जैसी सुविधाओं के माध्यम से, नए छात्रों और उनके अभिभावकों को रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान लंबे समय तक कतार में इंतजार नहीं करना पड़ता, जिससे प्रवेश अनुभव में उल्लेखनीय सुधार होता है।
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विभागीय डेटा कनेक्शन को सक्षम करना: यह प्रणाली स्कूल के विभिन्न विभागों के बीच डेटा साझाकरण और समन्वय को सक्षम बनाती है, सूचना अलगाव और दोहराए गए काम से बचाती है, और डेटा की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करती है।
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गैर-रिपोर्ट किए गए छात्रों की वास्तविक समय पर निगरानी: यह प्रणाली नए छात्रों की रिपोर्टिंग प्रगति को वास्तविक समय में ट्रैक और प्रदर्शित कर सकती है, जिससे स्कूल उन छात्रों के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त कर सकता है जो समय पर रिपोर्ट नहीं करते हैं और फोन कॉल, छात्रावास संसाधनों को समायोजित करने जैसे उपाय कर सकता है।
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मानव संसाधन, सामग्री और समय की बचत: स्वचालित प्रक्रियाओं और बुद्धिमान प्रबंधन के माध्यम से, स्कूल स्वागत कार्य में लगने वाले मानव संसाधन, सामग्री और समय की लागत को काफी कम कर सकता है, और संसाधन उपयोग दक्षता में उल्लेखनीय सुधार कर सकता है।
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नेतृत्व निर्णय लेने के लिए मजबूत समर्थन: यह प्रणाली स्कूल के विभिन्न स्तरों के नेताओं को स्वागत कार्य का एक व्यापक, समय पर और सटीक समग्र दृश्य प्रदान करती है, जिससे प्रबंधकों को रिपोर्टिंग गतिशीलता को वास्तविक समय में समझने और वैज्ञानिक निर्णय लेने में मदद मिलती है।
आवेदन परिणाम और उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया
इस बार कई विश्वविद्यालयों में एक साथ आवेदन के दौरान, मैंगक्सू स्वागत प्रणाली ने स्थिर प्रदर्शन दिखाया, सभी संस्थानों में नए छात्रों की रिपोर्टिंग के पहले दिन औसतन 90% से अधिक रिपोर्टिंग पूरी हुई, और कुछ विश्वविद्यालयों में यह 95% से भी अधिक थी। यह उपलब्धि पारंपरिक स्वागत मॉडल में लगभग असंभव थी।
स्कूल के नेताओं ने आम तौर पर कहा कि मैंगक्सू बुद्धिमान स्वागत प्रणाली ने न केवल कार्य कुशलता में सुधार किया, बल्कि सूचनाकरण निर्माण में स्कूल के उन्नत स्तर को भी प्रदर्शित किया और स्कूल की सामाजिक छवि को बढ़ाया। शिक्षकों, छात्रों और अभिभावकों ने भी प्रणाली की सुविधा और दक्षता की अत्यधिक प्रशंसा की, यह मानते हुए कि इस प्रणाली ने रिपोर्टिंग प्रक्रिया में जटिल चरणों को काफी कम कर दिया, जिससे प्रवेश अधिक आसान और सुखद हो गया।
भविष्य की संभावनाएं
शिक्षा सूचनाकरण के निरंतर गहराने के साथ, विश्वविद्यालयों में बुद्धिमान परिसर निर्माण की मांग बढ़ रही है। मैंगक्सू सॉफ्टवेयर, एक अग्रणी घरेलू शिक्षा सूचनाकरण समाधान प्रदाता के रूप में, विश्वविद्यालय स्वागत, शैक्षणिक प्रबंधन, छात्र सेवाओं और अन्य क्षेत्रों में गहराई से काम करना जारी रखेगा, उत्पाद कार्यों को लगातार अनुकूलित करेगा और उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार करेगा। भविष्य में, मैंगक्सू बुद्धिमान स्वागत प्रणाली को अधिक विश्वविद्यालयों में लागू किए जाने की उम्मीद है, जो चीन के उच्च शिक्षा के डिजिटल परिवर्तन में योगदान देगी।
साथ ही, मैंगक्सू सॉफ्टवेयर इस आवेदन से प्राप्त प्रतिक्रिया के आधार पर प्रणाली की अनुकूलता, स्थिरता और बुद्धिमत्ता स्तर को और बेहतर बनाएगा, और कैंपस वन-कार्ड, चेहरे की पहचान, बड़े डेटा विश्लेषण जैसी प्रौद्योगिकियों के साथ गहन एकीकरण का पता लगाएगा, ताकि विश्वविद्यालयों को अधिक व्यापक और कुशल बुद्धिमान परिसर समाधान प्रदान किए जा सकें।