साथ मिलकर आगे बढ़ें, स्मार्ट नवागंतुक स्वागत के नए युग की शुरुआत करें
2024 में, शेडोंग जिनमाओदा सूचना प्रौद्योगिकी और डेझोउ व्यावसायिक एवं तकनीकी कॉलेज ने चैनल और एकीकरणकर्ता साझेदारी स्थापित की, और संयुक्त रूप से स्मार्ट नवागंतुक स्वागत प्रणाली का निर्माण किया। पारंपरिक नवागंतुक स्वागत प्रक्रिया की जटिलता और कम दक्षता की समस्या के समाधान के लिए, दोनों पक्षों ने प्रौद्योगिकी को चालक बनाकर चैनल संसाधनों को एकीकृत किया और शिक्षा सूचनाकरण समाधानों के व्यापक कार्यान्वयन को आगे बढ़ाया।
प्रौद्योगिकी सशक्तिकरण, प्रवेश अनुभव का पुनर्निर्माण
शेडोंग जिनमाओदा ने अपनी मजबूत तकनीकी एकीकरण क्षमता के आधार पर डेझोउ व्यावसायिक एवं तकनीकी कॉलेज के लिए एक अनुकूलित स्मार्ट नवागंतुक स्वागत प्रणाली विकसित की। यह प्रणाली ऑनलाइन पंजीकरण, सूचना संग्रह से लेकर साइट पर रिपोर्टिंग और छात्रावास आवंटन तक की पूरी प्रक्रिया को कवर करती है, जिससे डेटा की वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ेशन और बुद्धिमान शेड्यूलिंग संभव होती है। नए छात्र मोबाइल फोन या कंप्यूटर के माध्यम से अधिकांश औपचारिकताएं पूरी कर सकते हैं, और कॉलेज पहुंचने के बाद कुछ ही मिनटों में रिपोर्टिंग पूरी कर सकते हैं, जिससे प्रवेश दक्षता में 50% से अधिक की वृद्धि हुई है।
डिजिटल प्रबंधन, सेवा अनुभव का अनुकूलन
स्मार्ट नवागंतुक स्वागत प्रणाली ने न केवल प्रक्रिया को सरल बनाया, बल्कि डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़्ड डैशबोर्ड के माध्यम से कॉलेज को वास्तविक समय में नवागंतुक स्वागत की गतिविधियों को समझने और संसाधनों का उचित आवंटन करने में मदद की। नए छात्रों के सेवा अनुभव में उल्लेखनीय सुधार हुआ और अभिभावकों की संतुष्टि में काफी वृद्धि हुई। कॉलेज प्रबंधन ने कहा: "इस प्रणाली ने हमारे नवागंतुक स्वागत कार्य को 'अस्त-व्यस्त' से 'व्यवस्थित' कर दिया, और वास्तव में डिजिटल प्रबंधन को साकार किया।"
साझेदारी का विस्तार, शिक्षा क्षेत्र में गहन कार्य
इस सफल सहयोग के आधार पर, शेडोंग जिनमाओदा और डेझोउ व्यावसायिक एवं तकनीकी कॉलेज ने दीर्घकालिक विश्वास संबंध स्थापित किया, और इसे अवसर के रूप में लेकर शिक्षा क्षेत्र के अधिक ग्राहकों तक अपनी पहुंच बढ़ाई। दोनों पक्ष स्मार्ट नवागंतुक स्वागत प्रणाली के सफल अनुभव को अन्य शैक्षणिक संस्थानों तक विस्तारित करने और शिक्षा सूचनाकरण नवाचार को निरंतर आगे बढ़ाने की योजना बना रहे हैं।
उपलब्धियां और भविष्य की संभावनाएं
स्मार्ट नवागंतुक स्वागत प्रणाली की शुरुआत ने न केवल डेझोउ व्यावसायिक एवं तकनीकी कॉलेज की परिचालन दक्षता में सुधार किया, बल्कि शेडोंग जिनमाओदा के लिए शिक्षा सूचनाकरण क्षेत्र में एक बेंचमार्क मामला भी स्थापित किया। भविष्य में, दोनों पक्ष सहयोग को और गहरा करना जारी रखेंगे, अधिक स्मार्ट कैंपस परिदृश्यों की खोज करेंगे, और अधिक कॉलेजों को डिजिटल परिवर्तन प्राप्त करने में सहायता करेंगे।