Le système d'accueil Mangxu déployé avec succès dans plusieurs universités, dont l'Université des Sciences et Technologies de Chine
Résumé de l'événement
Début septembre 2024, le système d'accueil intelligent développé indépendamment par Mangxu Software a été officiellement mis en service dans plusieurs établissements d'enseignement supérieur, notamment l'Université des Sciences et Technologies de Chine, l'Université Normale du Jiangsu, l'Institut Professionnel de Technologie du Bâtiment du Jiangsu, l'Université des Transports du Shandong, l'Université de la Jeunesse Politique du Shandong, le Collège Professionnel de Commerce du Shandong, l'Institut Professionnel de Technologie de l'Information du Jiangsu et le Collège Professionnel de Santé de Suzhou. Dès le premier jour des inscriptions, le système a démontré des performances exceptionnelles, avec un taux d'inscription moyen supérieur à 90 % dans chaque établissement. Sa rapidité, son efficacité et sa fiabilité ont été largement saluées par les dirigeants, les enseignants, les étudiants et les parents.
Contexte sectoriel et valeur du système
L'accueil des nouveaux étudiants a toujours été un défi majeur pour la gestion universitaire. Les processus traditionnels impliquent souvent la coordination de plusieurs services (admissions, finances, logistique, affaires étudiantes, etc.), et les problèmes d'îlots d'information, de saisie redondante des données et de files d'attente surchargées sur le campus ont longtemps perturbé les administrateurs. En période de pointe des inscriptions, l'afflux massif de personnes exerce une pression considérable sur l'établissement et peut susciter le mécontentement des nouveaux étudiants et de leurs parents.
Le lancement du logiciel d'accueil intelligent Mangxu répond précisément à ces difficultés. En s'appuyant sur des moyens numériques et intelligents, ce système reconfigure et optimise l'ensemble du processus d'inscription des nouveaux étudiants, permettant une gestion numérique complète, de la collecte d'informations en ligne, au paiement des frais, à l'attribution des dortoirs, jusqu'à l'inscription sur place, la vérification d'identité et la distribution des fournitures. Le système améliore non seulement l'efficacité du travail, mais aussi considérablement l'expérience des nouveaux étudiants.
Principaux avantages et fonctionnalités du système
Le système d'accueil intelligent Mangxu a démontré plusieurs avantages clés lors de cette application :
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Amélioration du bien-être des nouveaux étudiants : Grâce à la pré-inscription en ligne, à la simplification des procédures sur place et aux notifications en temps réel, les nouveaux étudiants et leurs parents n'ont plus besoin de faire de longues files d'attente, ce qui améliore considérablement leur expérience d'inscription.
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Intégration des données entre les services : Le système permet le partage et la collaboration des données entre les différents services de l'université, éliminant les îlots d'information et les tâches redondantes, tout en garantissant l'exactitude et la cohérence des données.
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Suivi en temps réel des étudiants non inscrits : Le système peut compter et afficher en temps réel l'avancement des inscriptions. Pour les étudiants qui ne se sont pas inscrits à temps, l'université peut immédiatement prendre connaissance de la situation et mettre en œuvre des mesures correctives, comme les contacter par téléphone ou réajuster les ressources des dortoirs.
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Économie de main-d'œuvre, de ressources matérielles et de temps : Grâce à l'automatisation des processus et à la gestion intelligente, les coûts en main-d'œuvre, en ressources matérielles et en temps consacrés à l'accueil des nouveaux étudiants sont considérablement réduits, et l'efficacité de l'utilisation des ressources est nettement améliorée.
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Soutien solide à la prise de décision des dirigeants : Le système offre aux dirigeants de l'université une vue d'ensemble complète, opportune et précise de l'accueil, les aidant à suivre en temps réel la dynamique des inscriptions et à prendre des décisions éclairées.
Résultats de l'application et retours des utilisateurs
Lors de cette application simultanée dans plusieurs universités, le système d'accueil Mangxu a fait preuve de stabilité. Le premier jour des inscriptions, le taux d'inscription moyen a dépassé 90 % dans chaque établissement, atteignant même plus de 95 % dans certains. Un tel résultat est presque impossible à obtenir avec les méthodes d'accueil traditionnelles.
Les dirigeants des universités ont généralement indiqué que le système d'accueil intelligent Mangxu avait non seulement amélioré l'efficacité du travail, mais aussi démontré le niveau avancé de l'établissement en matière de construction numérique, renforçant ainsi son image sociale. Les enseignants, les étudiants et les parents ont également salué la commodité et l'efficacité du système, estimant qu'il réduisait considérablement les formalités fastidieuses du processus d'inscription, rendant l'entrée à l'université plus agréable et plus facile.
Perspectives d'avenir
Avec l'approfondissement continu de l'informatisation de l'éducation, la demande des universités pour la construction de campus intelligents ne cesse de croître. En tant que fournisseur leader de solutions d'informatisation éducative en Chine, Mangxu Software continuera à se concentrer sur les domaines de l'accueil des nouveaux étudiants, de la gestion des affaires académiques et des services aux étudiants, en optimisant constamment les fonctionnalités de ses produits et en améliorant l'expérience utilisateur. À l'avenir, le système d'accueil intelligent Mangxu devrait être déployé dans davantage d'universités, contribuant ainsi à la transformation numérique de l'enseignement supérieur en Chine.
Parallèlement, Mangxu Software tiendra compte des retours d'expérience de cette application pour améliorer encore la compatibilité, la stabilité et le niveau d'intelligence du système, et explorera une intégration plus poussée avec des technologies telles que la carte de campus unique, la reconnaissance faciale et l'analyse de big data, afin de fournir aux universités des solutions de campus intelligent plus complètes et plus efficaces.