El sistema de bienvenida de Mangxu se implementa con éxito en la Universidad de Minería y Tecnología de China y otras instituciones de educación superior
Resumen del evento
A principios de septiembre de 2024, el sistema inteligente de bienvenida, desarrollado de forma independiente por Mangxu Software, se puso en funcionamiento oficialmente en varias instituciones de educación superior, entre ellas la Universidad de Minería y Tecnología de China, la Universidad Normal de Jiangsu, el Instituto Politécnico de Construcción de Jiangsu, la Universidad de Transporte de Shandong, la Universidad Política Juvenil de Shandong, el Instituto Politécnico de Comercio de Shandong, el Instituto Politécnico de Información de Jiangsu y el Instituto Politécnico de Salud de Suzhou. En el primer día de registro de nuevos estudiantes, el sistema demostró un rendimiento excepcional, completando un promedio de más del 90% del registro en todas las instituciones. La rapidez, eficiencia y puntualidad del sistema durante su uso recibieron amplios elogios por parte de los líderes universitarios, profesores, estudiantes y padres.
Contexto del sector y valor del sistema
El trabajo de bienvenida a los nuevos estudiantes siempre ha sido un gran desafío en la gestión universitaria. Los procesos tradicionales de bienvenida a menudo implican la coordinación de múltiples departamentos (como la oficina de admisiones, el departamento financiero, el departamento de logística y la oficina de asuntos estudiantiles), y problemas como los silos de información, la duplicación de datos y las largas colas en el lugar han afectado durante mucho tiempo a los administradores universitarios. Especialmente durante el período pico de registro de nuevos estudiantes, la gran afluencia de personas no solo ejerce una enorme presión de gestión sobre la universidad, sino que también puede causar insatisfacción entre los nuevos estudiantes y sus padres.
El lanzamiento del software inteligente de bienvenida de Mangxu está diseñado precisamente para abordar estos puntos débiles. El sistema, a través de medios digitales e inteligentes, reestructura y optimiza el proceso de ingreso de nuevos estudiantes, logrando una gestión digitalizada de todo el proceso, desde la recopilación de información en línea, el pago de tasas y la asignación de dormitorios, hasta el registro presencial, la verificación de identidad y la recogida de materiales. El sistema no solo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también mejora enormemente la experiencia de ingreso de los nuevos estudiantes.
Ventajas y funciones principales del sistema
El sistema inteligente de bienvenida de Mangxu ha demostrado las siguientes ventajas principales en esta aplicación:
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Mejora de la satisfacción de los nuevos estudiantes: Gracias a funciones como el preregistro en línea, la simplificación del proceso presencial y la notificación de información en tiempo real, los nuevos estudiantes y sus padres no tienen que esperar largas colas durante el proceso de registro, lo que mejora significativamente la experiencia de ingreso.
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Integración de datos entre departamentos: El sistema logra el intercambio y la coordinación de datos entre los diferentes departamentos de la universidad, evitando los silos de información y el trabajo repetitivo, y garantizando la precisión y consistencia de los datos.
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Seguimiento en tiempo real de los estudiantes no registrados: El sistema puede estadísticas y mostrar el progreso del registro de nuevos estudiantes en tiempo real. Para aquellos que no se registran a tiempo, la universidad puede conocer la situación de inmediato y tomar medidas, como contactar por teléfono o ajustar los recursos de los dormitorios.
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Ahorro de recursos humanos, materiales y tiempo: Mediante procesos automatizados y gestión inteligente, la universidad reduce significativamente los costos de mano de obra, materiales y tiempo invertidos en el trabajo de bienvenida, mejorando notablemente la eficiencia en el uso de los recursos.
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Apoyo sólido para la toma de decisiones de los líderes: El sistema proporciona a los líderes universitarios de todos los niveles una visión general completa, oportuna y precisa del trabajo de bienvenida, ayudando a los administradores a comprender la dinámica del registro en tiempo real y a tomar decisiones informadas.
Resultados de la aplicación y comentarios de los usuarios
En esta implementación simultánea en múltiples universidades, el sistema de bienvenida de Mangxu funcionó de manera estable. En el primer día de registro, todas las instituciones completaron un promedio de más del 90% del registro total, y algunas incluso alcanzaron más del 95%. Este logro es casi imposible de alcanzar bajo el modelo tradicional de bienvenida.
Los líderes universitarios generalmente indicaron que el sistema inteligente de bienvenida de Mangxu no solo mejoró la eficiencia del trabajo, sino que también demostró el nivel avanzado de la universidad en la construcción de informatización, mejorando su imagen social. Profesores, estudiantes y padres también elogiaron altamente la conveniencia y eficiencia del sistema, considerando que reduce en gran medida los pasos engorrosos del proceso de registro, haciendo que la entrada a la universidad sea más fácil y agradable.
Perspectivas futuras
Con la profundización continua de la informatización educativa, la demanda de las universidades por la construcción de campus inteligentes está creciendo. Como proveedor líder de soluciones de informatización educativa en China, Mangxu Software continuará profundizando en áreas como la bienvenida a nuevos estudiantes, la gestión académica y los servicios estudiantiles, optimizando constantemente las funciones del producto y mejorando la experiencia del usuario. En el futuro, se espera que el sistema inteligente de bienvenida de Mangxu se promueva y aplique en más universidades, contribuyendo a la transformación digital de la educación superior en China.
Al mismo tiempo, basándose en los comentarios de esta aplicación, Mangxu Software también mejorará aún más la compatibilidad, estabilidad y nivel de inteligencia del sistema, explorando una integración más profunda con tecnologías como la tarjeta de campus unificada, el reconocimiento facial y el análisis de big data, para proporcionar a las universidades soluciones de campus inteligentes más completas y eficientes.