Mangxu Einschreibungssystem erfolgreich an der China University of Mining and Technology und weiteren Hochschulen eingesetzt
Ereignisübersicht
Anfang September 2024 wurde das von Mangxu Software eigenständig entwickelte intelligente Einschreibungssystem nacheinander an einer Reihe von Hochschulen offiziell in Betrieb genommen, darunter die China University of Mining and Technology, die Jiangsu Normal University, das Jiangsu Vocational College of Architecture and Technology, die Shandong Jiaotong University, die Shandong Youth University of Political Science, das Shandong Vocational College of Commerce, das Jiangsu Vocational College of Information Technology und das Suzhou Vocational College of Health Sciences. Das System zeigte bereits am ersten Tag der Neueinschreibung herausragende Leistungen: Im Durchschnitt wurden an allen Hochschulen über 90 % der Einschreibungen abgeschlossen. Die im Einsatz gezeigte Schnelligkeit, Effizienz und Leistungsfähigkeit des Systems erhielt breite Anerkennung von Führungskräften, Lehrkräften, Studierenden und Eltern aller Hochschulen.
Branchenhintergrund und Systemwert
Die Einschreibungsarbeit an Hochschulen war stets eine große Herausforderung im Hochschulmanagement. Traditionelle Einschreibungsprozesse erfordern oft die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen (wie Zulassungsstelle, Finanzabteilung, Logistikabteilung, Studentenangelegenheiten usw.). Probleme wie Dateninseln, doppelte Dateneingabe und Staus vor Ort haben Hochschulverwaltungen lange Zeit belastet. Besonders in der Spitzenzeit der Neueinschreibung führt der massive Zustrom von Menschenmengen nicht nur zu enormem Verwaltungsdruck für die Hochschulen, sondern auch leicht zu Unzufriedenheit bei den neuen Studierenden und ihren Eltern.
Die Einführung der intelligenten Einschreibungssoftware von Mangxu wurde genau zur Lösung dieser Schwachstellen entwickelt. Das System optimiert und gestaltet den Einschreibungsprozess für neue Studierende durch digitale und intelligente Mittel neu und realisiert eine digitale Verwaltung des gesamten Prozesses – von der Online-Informationserfassung, Zahlung und Wohnheimzuweisung bis hin zur Offline-Einschreibung, Identitätsprüfung und Materialausgabe. Das System steigert nicht nur die Arbeitseffizienz, sondern verbessert auch das Einschreibungserlebnis der neuen Studierenden erheblich.
Kernvorteile und Funktionen des Systems
Das intelligente Einschreibungssystem von Mangxu zeigte in dieser Anwendung die folgenden Kernvorteile:
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Steigerung des Wohlbefindens neuer Studierender: Durch Funktionen wie Online-Vorregistrierung, Vereinfachung der Vor-Ort-Prozesse und Echtzeit-Informationsübermittlung müssen neue Studierende und ihre Eltern während des Einschreibungsprozesses nicht lange in Warteschlangen stehen, was das Einschreibungserlebnis deutlich verbessert.
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Datenvernetzung zwischen Abteilungen: Das System ermöglicht den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Hochschulabteilungen, vermeidet Dateninseln und Doppelarbeit und gewährleistet die Genauigkeit und Konsistenz der Daten.
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Echtzeit-Überblick über nicht eingeschriebene Studierende: Das System kann den Fortschritt der Neueinschreibungen in Echtzeit erfassen und anzeigen. Bei Studierenden, die nicht rechtzeitig erscheinen, kann die Hochschule sofort den Sachstand ermitteln und Maßnahmen ergreifen, wie z. B. telefonische Kontaktaufnahme oder Anpassung der Wohnheimressourcen.
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Einsparung von Personal, Material und Zeit: Durch automatisierte Prozesse und intelligentes Management werden die Kosten für Personal, Material und Zeit, die die Hochschule in die Einschreibungsarbeit investiert, erheblich gesenkt, und die Ressourcennutzungseffizienz wird deutlich verbessert.
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Starke Unterstützung für Führungsentscheidungen: Das System bietet Führungskräften auf allen Ebenen der Hochschule einen umfassenden, zeitnahen und genauen Gesamtüberblick über die Einschreibungsarbeit und hilft dem Management, die Einschreibungsdynamik in Echtzeit zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Anwendungsergebnisse und Nutzerfeedback
Bei der gleichzeitigen Anwendung an mehreren Hochschulen zeigte sich das Mangxu-Einschreibungssystem stabil. An allen Hochschulen wurden am ersten Tag der Neueinschreibung durchschnittlich über 90 % der Einschreibungen abgeschlossen, an einigen Hochschulen sogar über 95 %. Dieses Ergebnis ist im traditionellen Einschreibungsmodell kaum erreichbar.
Die Hochschulleitungen äußerten allgemein, dass das intelligente Einschreibungssystem von Mangxu nicht nur die Arbeitseffizienz steigerte, sondern auch den fortschrittlichen Stand der Hochschulen im Bereich der Informationsinfrastruktur zeigte und das gesellschaftliche Image der Hochschulen stärkte. Auch Lehrkräfte, Studierende und Eltern bewerteten die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz des Systems sehr positiv und waren der Meinung, dass das System die umständlichen Schritte im Einschreibungsprozess erheblich reduzierte und die Einschreibung angenehmer und einfacher machte.
Zukunftsausblick
Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Bildung wächst der Bedarf der Hochschulen an der Entwicklung intelligenter Campuslösungen. Als führender Anbieter von Bildungstechnologielösungen in China wird Mangxu Software weiterhin in den Bereichen Hochschuleinschreibung, Studienverwaltung und Studentenservice tätig sein, die Produktfunktionen kontinuierlich optimieren und die Benutzererfahrung verbessern. In Zukunft wird das intelligente Einschreibungssystem von Mangxu voraussichtlich an weiteren Hochschulen eingeführt werden und zur digitalen Transformation der chinesischen Hochschulbildung beitragen.
Gleichzeitig wird Mangxu Software auf der Grundlage des Feedbacks aus dieser Anwendung die Kompatibilität, Stabilität und den Intelligenzgrad des Systems weiter verbessern, die tiefe Integration mit Technologien wie Campus-Card-Systemen, Gesichtserkennung und Big-Data-Analyse erforschen und den Hochschulen umfassendere und effizientere intelligente Campuslösungen bieten.