Gemeinsam in eine neue Ära der intelligenten Studienanfängerbetreuung
Im Jahr 2024 schloss die Shandong Jinmaoda Information Technology Co., Ltd. eine Channel- und Integrator-Partnerschaft mit der Berufsakademie Dezhou (Dezhou Vocational and Technical College) und entwickelte gemeinsam ein intelligentes Anmeldesystem für neue Studierende. Angesichts der komplexen und ineffizienten traditionellen Aufnahmeprozesse setzten beide Seiten auf Technologie als treibende Kraft, bündelten Channel-Ressourcen und förderten die umfassende Umsetzung digitaler Bildungslösungen.
Technologie als Motor – das Einschreibungserlebnis neu gestalten
Shandong Jinmaoda nutzte seine starke technische Integrationskompetenz und entwickelte maßgeschneidert ein intelligentes Anmeldesystem für die Berufsakademie Dezhou. Das System deckt den gesamten Prozess ab – von der Online-Registrierung und Datenerfassung über die Vor-Ort-Anmeldung bis hin zur Zimmerzuteilung – und ermöglicht eine Echtzeit-Datensynchronisierung sowie intelligente Einsatzplanung. Neue Studierende können den Großteil der Formalitäten bequem über Smartphone oder Computer erledigen und benötigen nach der Ankunft auf dem Campus nur wenige Minuten für die Anmeldung. Die Effizienz der Einschreibung konnte um über 50 % gesteigert werden.
Digitales Management – optimierte Serviceerfahrung
Das intelligente Anmeldesystem vereinfacht nicht nur die Abläufe, sondern hilft der Hochschule durch Datenanalyse und visuelle Dashboards, den Aufnahmeprozess in Echtzeit zu überwachen und Ressourcen sinnvoll zu verteilen. Die Serviceerfahrung der neuen Studierenden wurde deutlich verbessert, und auch die Zufriedenheit der Eltern stieg erheblich. Die Hochschulleitung erklärte: „Dieses System hat unsere Aufnahmearbeit von ‚hektischem Chaos‘ zu ‚geordneter Struktur‘ verwandelt – echte digitale Verwaltung.“
Erweiterte Kooperation – tiefe Verankerung im Bildungswesen
Aufbauend auf dieser erfolgreichen Zusammenarbeit entstand eine langfristige Vertrauensbeziehung zwischen Shandong Jinmaoda und der Berufsakademie Dezhou. Diese Partnerschaft diente als Sprungbrett, um weitere Kunden aus dem Bildungssektor zu gewinnen. Beide Seiten planen, die bewährten Erfahrungen des intelligenten Anmeldesystems auf weitere Hochschulen zu übertragen und die Innovation im Bereich der Bildungsdigitalisierung kontinuierlich voranzutreiben.
Ergebnisse und Ausblick
Die Einführung des intelligenten Anmeldesystems hat nicht nur die betriebliche Effizienz der Berufsakademie Dezhou gesteigert, sondern auch ein Vorzeigeprojekt für Shandong Jinmaoda im Bereich der Bildungsdigitalisierung geschaffen. In Zukunft werden beide Seiten ihre Zusammenarbeit weiter vertiefen, weitere Szenarien intelligenter Campuslösungen erkunden und noch mehr Schulen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen.