安徽工程学院

安徽工程学院是一所以工科为主、多学科协调发展的应用型本科院校，在校生规模约1.5万人，设有机械、电气、计算机、经管等10余个二级学院。近年来，学校积极推进智慧校园建设，致力于通过信息化手段提升学生管理、志愿服务等工作的效率与规范化水平，打造数字化育人环境。

在青年志愿者管理方面，学校面临多重痛点：一是志愿服务项目发布、报名、工时记录等环节依赖人工操作，信息传递滞后，导致活动组织效率低下；二是志愿者数据分散在各学院和社团，缺乏统一平台，难以进行全校范围内的服务时长统计与认证；三是学生参与志愿服务的积极性难以量化评估，影响了评优评先的公平性和激励效果；四是活动过程缺乏透明化监管，存在工时虚报、记录不准确等风险。

针对上述挑战，我们为安徽工程学院定制开发了一套青年志愿者管理系统。系统核心模块包括：1）活动管理模块，支持在线发布、报名、签到、签退，实现全流程数字化；2）工时记录与认证模块，自动采集签到数据并生成服务时长报告，支持多级审核；3）数据看板模块，实时展示各学院、社团及个人的志愿服务统计，便于管理者决策；4）积分与激励模块，将服务时长转化为积分，关联评优评先规则。实施过程中，我们与校团委紧密协作，完成了历史数据迁移、权限配置及师生培训，确保系统快速上线。

系统上线后，安徽工程学院的青年志愿者管理实现了全面数字化转型。活动组织效率显著提升，从发布到报名完成的时间缩短了60%以上；工时记录准确率达到100%，彻底杜绝了虚报现象；全校志愿者参与率提升了35%，学生积极性明显增强。同时，管理者通过数据看板可一键掌握志愿服务全局，为评优评先提供了客观依据，推动了校园志愿服务文化的规范化与可持续发展。