亿方云

江苏师范大学是江苏省人民政府和教育部共建高校，是区域高水平大学建设的重点院校。学校现有在校生约3万余人，设有70余个本科专业，涵盖文、理、工、教等多个学科门类。近年来，学校积极推进智慧校园建设，致力于通过数字化手段提升教学、科研和管理效率。作为教育信息化转型的先行者，江苏师范大学在协同办公、数据共享和教学资源管理方面有着广泛而深入的需求，此次与亿方云的合作旨在构建高效、安全的校园云协作平台。

在数字化转型过程中，江苏师范大学面临多重挑战：首先，校园内各部门、学院之间文件共享和协同编辑效率低下，传统邮件和U盘传输方式不仅耗时，还容易导致版本混乱；其次，教学资源（如课件、教案、科研数据）分散存储于个人电脑和不同服务器中，缺乏统一管理，教师查找和复用资源困难；再次，随着移动办公需求增加，教职工无法随时随地访问工作文件，影响了跨校区协作效率；最后，数据安全与合规风险突出，敏感信息（如学生成绩、科研数据）在传输和存储过程中缺乏有效管控。

亿方云为江苏师范大学量身定制了校园云协作平台，核心模块包括：1）文件统一存储与共享：将全校教学、科研、行政文件集中存储于云端，支持按部门、项目创建共享空间，实现文件实时同步和版本管理；2）协同编辑与在线预览：支持多人在线同时编辑文档、表格和演示文稿，无需下载即可预览各类格式文件，大幅提升协作效率；3）移动端无缝接入：提供iOS和Android客户端，教职工可通过手机或平板随时随地访问、编辑和分享文件，满足移动办公需求；4）安全管控与权限设置：基于角色和部门的细粒度权限管理，支持文件加密传输、操作日志审计和敏感内容自动识别，确保数据安全合规。实施过程中，亿方云团队与学校信息化中心紧密配合，完成了系统部署、数据迁移和全员培训，确保平台快速上线。

方案实施后，江苏师范大学的办公和教学协作效率得到显著提升：文件共享和协同编辑时间平均缩短60%以上，跨部门项目协作周期大幅减少；教学资源实现了集中管理和高效复用，教师查找课件和科研数据的时间减少70%；移动办公覆盖率达到100%，教职工可随时随地处理工作事务，跨校区协作更加顺畅；数据安全管控全面加强，未发生一起数据泄露事件，合规性得到充分保障。整体上，亿方云平台帮助学校构建了高效、安全、智能的数字化协作体系，有力支撑了智慧校园建设。