徐州工程学院

徐州工程学院是一所以工为主，理、工、文、经、管、教、艺等多学科协调发展的全日制普通本科院校，是江苏省属高校。学校现有在校生规模约2万人，设有多个二级学院和专业，近年来积极推进智慧校园建设，致力于通过信息化手段提升管理效率和服务质量。作为一所应用型本科院校，徐州工程学院在数字化转型过程中，重点关注迎新、教务、学工等核心业务场景的智能化升级，以应对日益增长的招生规模和精细化管理需求。

在传统的迎新工作中，徐州工程学院面临多重挑战：首先，每年迎新季需处理近5000名新生入学报到，传统线下流程涉及身份核验、缴费、宿舍分配、信息采集等环节，耗时长达2-3天，导致现场拥堵和排队现象严重。其次，各部门数据分散在招生办、财务处、后勤处等不同系统中，形成数据孤岛，新生信息无法实时同步，容易出现重复录入或信息遗漏。此外，管理人员需投入大量人力进行人工核对和引导，不仅效率低下，还增加了出错风险。最后，新生及家长对报到体验要求日益提高，传统模式难以满足便捷、高效的服务期望。

针对上述挑战，我们为徐州工程学院部署了智慧迎新系统，提供一站式数字化迎新解决方案。首先，系统实现了线上预注册功能，新生可在入学前通过移动端完成个人信息填报、缴费、宿舍选择等环节，大幅减少现场排队时间。其次，系统打通了招生、财务、后勤、学工等核心业务系统，实现数据实时同步，确保新生信息从录取到报到全流程无缝流转。第三，现场报到环节引入人脸识别技术，实现身份快速核验，并支持电子报到单和二维码扫码，简化流程。最后，系统提供实时数据看板，帮助学校管理层动态掌握报到进度、宿舍分配情况等关键指标，便于及时调配资源。

智慧迎新系统上线后，徐州工程学院的迎新工作实现了显著提升：新生报到流程从原来的2-3天缩短至1天内完成，现场排队时间减少超过70%。数据孤岛问题得到有效解决，各部门信息实时共享，新生信息准确率达到100%。管理人员的人力投入降低约40%，同时迎新现场秩序井然，新生及家长满意度大幅提升。此外，系统生成的迎新数据报表为学校后续的学工管理和教学安排提供了有力支撑，推动了校园管理的数字化进程。