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高校宿舍管理面临查寝效率低、安全保障弱、资源调度难三重困境。本文基于宿舍管理系统在桂林医学院、湖北中医药大学等高校的真实部署数据，系统梳理从人工查寝、纸质登记到数字化协同的转型路径。桂林医学院宿舍分配时间从3天缩至半天，报修响应提升60%；湖北中医药大学迎新报到从3天缩至1天，排队减少70%。文章面向高校后勤处长、学工负责人和信息化建设主管，提供可参照的实践框架与关键考量。
