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高校智慧报修系统上线后，工单量暴增但满意度下降的现象并非个例。本文基于智慧报修系统的产品架构，结合德州职业技术学院、桂林医学院的数字化管理实践，深度剖析了四个典型运营陷阱：报修门槛降低与服务能力错配、流程透明化暴露管理短板、审批环节过多导致流程死循环、数据留痕变成数据负担。文章提出了从「一键报修」走向「服务闭环」的四个关键优化方向，为高校后勤管理者提供实操指南。
