نظام استقبال الطلاب الجدد من شركة مانغكسو يُطبَّق بنجاح في جامعة الصين للتعدين والتكنولوجيا وعدد من الجامعات الأخرى
ملخص الحدث
في أوائل سبتمبر 2024، تم تشغيل نظام استقبال الطلاب الجدد الذكي، الذي طورته شركة مانغكسو للبرمجيات بشكل مستقل، رسميًا في عدد من الجامعات، بما في ذلك جامعة الصين للتعدين والتكنولوجيا، وجامعة جيانغسو العادية، وكلية جيانغسو للهندسة المعمارية والتقنية، وكلية شاندونغ للنقل، وكلية شاندونغ للشباب السياسية، وكلية شاندونغ للأعمال المهنية، وكلية جيانغسو لتكنولوجيا المعلومات، وكلية سوتشو للعلوم الصحية. أظهر النظام أداءً متميزًا في اليوم الأول لتسجيل الطلاب الجدد، حيث تجاوز متوسط إنجاز التسجيل في جميع الجامعات 90%. وقد حظي النظام بإشادة واسعة من قيادات الجامعات على مختلف مستوياتها، وأعضاء هيئة التدريس، والطلاب، وأولياء الأمور بفضل سرعته وكفاءته العالية.
خلفية الصناعة وقيمة النظام
شكلت أعمال استقبال الطلاب الجدد في الجامعات دائمًا تحديًا كبيرًا في إدارة المؤسسات التعليمية. غالبًا ما تتضمن عمليات الاستقبال التقليدية تنسيقًا بين عدة أقسام (مثل مكتب القبول، والإدارة المالية، وإدارة الخدمات اللوجستية، وإدارة شؤون الطلاب)، مما يؤدي إلى مشاكل طويلة الأمد مثل جزر المعلومات، وإدخال البيانات بشكل متكرر، والازدحام في طوابير الانتظار في الموقع. خاصة خلال فترات الذروة لتسجيل الطلاب الجدد، يؤدي تدفق أعداد كبيرة من الأشخاص إلى ضغط إداري كبير على الجامعة، وقد يتسبب أيضًا في استياء الطلاب الجدد وأولياء أمورهم.
تم تصميم برنامج مانغكسو الذكي لاستقبال الطلاب الجدد لمعالجة هذه المشكلات تحديدًا. يعيد النظام هيكلة عملية قبول الطلاب الجدد ويحسنها من خلال الوسائل الرقمية والذكية، محققًا إدارة رقمية شاملة للعملية بأكملها بدءًا من جمع المعلومات عبر الإنترنت، والدفع، وتوزيع السكن، وصولاً إلى التسجيل في الموقع، والتحقق من الهوية، واستلام المستلزمات. لا يعزز النظام كفاءة العمل فحسب، بل يحسن بشكل كبير تجربة الطلاب الجدد.
المزايا والوظائف الأساسية للنظام
أظهر نظام مانغكسو الذكي لاستقبال الطلاب الجدد المزايا الأساسية التالية في هذا التطبيق:
-
تعزيز سعادة الطلاب الجدد: من خلال التسجيل المسبق عبر الإنترنت، وتبسيط الإجراءات في الموقع، وإرسال المعلومات في الوقت الفعلي، لم يضطر الطلاب الجدد وأولياء أمورهم إلى الانتظار في طوابير طويلة أثناء عملية التسجيل، مما أدى إلى تحسن ملحوظ في تجربة القبول.
-
ربط البيانات بين الأقسام: حقق النظام مشاركة البيانات والتنسيق بين مختلف أقسام الجامعة، متجنبًا جزر المعلومات والعمل المتكرر، وضامنًا دقة البيانات واتساقها.
-
المعرفة الفورية بحالة الطلاب غير المسجلين: يمكن للنظام حساب وعرض تقدم تسجيل الطلاب الجدد في الوقت الفعلي. بالنسبة للطلاب الذين لم يسجلوا في الوقت المحدد، يمكن للجامعة معرفة الوضع فورًا واتخاذ الإجراءات اللازمة، مثل الاتصال هاتفيًا أو تعديل موارد السكن.
-
توفير الموارد البشرية والمادية والوقت: من خلال الأتمتة والإدارة الذكية، انخفضت تكاليف الموارد البشرية والمادية والوقت التي تستثمرها الجامعة في أعمال الاستقبال بشكل كبير، وزادت كفاءة استخدام الموارد بشكل ملحوظ.
-
دعم قوي لاتخاذ القرارات القيادية: يوفر النظام لقيادات الجامعة على جميع المستويات رؤية شاملة ودقيقة وفي الوقت الفعلي لأعمال الاستقبال، مما يساعد المديرين على متابعة ديناميكيات التسجيل واتخاذ قرارات علمية.
نتائج التطبيق وملاحظات المستخدمين
في هذا التطبيق المتزامن في عدة جامعات، كان أداء نظام مانغكسو للاستقبال مستقرًا. بلغ متوسط إنجاز التسجيل في اليوم الأول في جميع الجامعات أكثر من 90%، وتجاوز في بعض الجامعات 95%. يكاد يكون تحقيق هذه النتيجة مستحيلًا في ظل نموذج الاستقبال التقليدي.
أعرب قادة الجامعات بشكل عام عن أن نظام مانغكسو الذكي للاستقبال لم يعزز كفاءة العمل فحسب، بل أظهر أيضًا المستوى المتقدم للجامعة في بناء المعلوماتية، مما عزز صورتها الاجتماعية. كما أشاد أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأولياء الأمور بشدة بسهولة النظام وكفاءته، معتبرين أنه قلل بشكل كبير من الإجراءات المعقدة في عملية التسجيل، مما جعل القبول أكثر سهولة ومتعة.
النظرة المستقبلية
مع التعمق المستمر في معلوماتية التعليم، يتزايد طلب الجامعات على بناء الحرم الجامعي الذكي. ستواصل شركة مانغكسو للبرمجيات، بصفتها مزودًا رائدًا لحلول معلوماتية التعليم في الصين، التركيز على مجالات مثل استقبال الطلاب الجدد، وإدارة الشؤون الأكاديمية، وخدمات الطلاب، مع تحسين وظائف المنتج باستمرار وتعزيز تجربة المستخدم. في المستقبل، من المتوقع أن يتم تطبيق نظام مانغكسو الذكي للاستقبال في المزيد من الجامعات، مما يساهم في التحول الرقمي للتعليم العالي في الصين.
في الوقت نفسه، ستقوم شركة مانغكسو للبرمجيات، بناءً على الملاحظات الواردة من هذا التطبيق، بتحسين توافق النظام واستقراره ومستوى ذكائه بشكل أكبر، واستكشاف التكامل العميق مع تقنيات مثل البطاقة الجامعية الموحدة، والتعرف على الوجه، وتحليل البيانات الضخمة، لتزويد الجامعات بحلول حرم جامعي ذكي أكثر شمولاً وكفاءة.